Utvidet forhåndssalg

Med funksjonen for Utvidet forhåndssalg kan du la kunder reservere beholdning fra kommende innkjøp og gjøre disse tilgjengelig for salg før de ankommer lageret. Gi kundene dine muligheten til å sikre seg populære varer på forhånd!

I motsetning til Forhåndssalg fra innkjøp som lar deg drive forhåndssalg fra en enkel innkjøpsordre vil Utvidet forhåndssalg gi deg muligheten til å aktivere flere innkjøp som forhåndssalg, hvor så kunden selv kan velge hvilket og hvor mange det skal bestilles fra.

Varelinjer på ordrer som er merket med "Forhåndssalg" vil heller ikke påvirke eksisterende lager, som gjør at man kan selge både lagerførte varer og forhåndssalg på samme tid.  

Oppsett

For å kunne la kunder forhåndsreservere fra kommende innkjøp må først butikken, og innkjøpsordrene, settes opp på rett måte. 

Nettbutikk (produktside)

Første steg er å legge til den dedikerte blokken for forhåndsreservering. 

1. Åpne designbyggeren og naviger til sidemalen for produktside
2. Åpne seksjonen "Produktkjøp" 
3. Legg til blokken "Forhåndsreservering fra innkjøp"

Når blokken er lagt til vil man se en forhåndsvisning av designet (se bilde under).
Fra blokken kan man endre på ting som bakgrunnsfarge, tekstfarge, overskrift, beskrivelse m.m.

Aktiver forhåndssalg

For at en innkjøpsordre skal være tilgjengelig for reservasjoner må den oppfylle noen krav: 

1. Innkjøpsordren må ha status "Sendt"
2. Innkjøpsordren må ha en dato for "Forventet levert" satt
3. Varene som skal være tilgjengelig må ha forhåndssalg aktivert. 
   1. Forhåndssalg er en egen funksjon, beskrevet her.

Når dette gjøres vil alle tilgjengelig innkjøpsordre vises i nettbutikken på valgt produkt/variant. 
Det vil si; om et produkt ligger i flere innkjøpsordre som alle er satt opp iht. stegene over, vil alle disse innkjøpene være tilgjengelig for sluttkunde. 
Sluttkunde kan så bestille fra en, flere eller alle innkjøpsordre.

Ordrebehandling

Etter en ordre med forhåndssalg er plassert vil man på ordren se at varene det gjelder er markert med produkttag "Forhåndssalg" samt en reservasjon mot innkjøpet det gjelder. 

Produkttaggen "Forhåndssalg" sørger for at eksiterende lager ikke blir påvirket av dette forhåndssalget. 
Det vil si at du kan ha 10 stykk på lager av varen, men selv om varen ligger på en ordre hvor den er merket med "Forhåndssalg" vil det være 10 stykker tilgjengelig for salg. 

Om man fjerner produkttaggen "Forhåndssalg" vil varelinjen umiddelbart reservere eksisterende lagerbeholdning og det vil bli færre tilgjengelig. 

Legg merke til hvordan produktet ikke er reservert på lager, selv om det ligger i en åpen ordre.

Delvis levering av varer

Om man har en ordre som inneholder varer som både er på lager og i forhåndsbestilling kan man velge å flytte lagerførte varer til ny ordre, en såkalt delvis levering.

Det er ikke mulig å levere varer som har produkttaggen "Forhåndsbestilling", det betyr at om man ønsker å delvis levere kan man kun levere lagerførte varer, og varer i forhåndsbestilling vil forbli på den opprinnelige ordren.

Manuelle ordrer

Om det opprettes ordrer manuelt, evt. redigering av eksisterende ordrer, er det mulig å knytte varer til forhåndssalg. Dette gjøres ved å manuelt allokere varen til innkjøpet som er satt opp med forhåndssalg og deretter manuelt endre taggen til "Forhåndssalg". 

Tilbudsmodul

Ved bruk av tilbudsmodul kan hver enkelt varelinje i tilbudet kobles mot innkjøp som har forhåndssalg aktivert. 
Til høyre på varelinjen finner man knappen for å reservere på innkjøpsordre (Bokmerke-ikon). 

Dette vil åpne et vindu hvor man kan velge mellom alle innkjøpsordre som møter kravene. 
Om det ikke eksisterer innkjøpsordre, eller om eksisterende innkjøpsordre ikke har nok tilgjengelige reservasjoner, vil dette fremkomme i vinduet.

Når et tilbud overføres til ordre vil den ta med koblingen mot innkjøpsordre slik at reservasjonen opprettes.

Oppsummert 📝
Slik kobler du varelinjer på et tilbud mot forhåndssalg i innkjøp:

1. På varelinjen i tilbudet, klikk på bokmerke-ikonet
2. I vinduet som åpner seg, velg det innkjøpet varelinjen skal reserveres mot
3. Klikk "Reserver" for å bekrefte

Etter det er gjort vil reservasjonen vises under produktnavnet.