Fraktpris basert på postnummer og vekt

Introduksjon

Denne artikkelen veileder deg gjennom oppsettet av fraktmetoden "Fraktpris basert på postnummer og vekt". Dette lar deg definere differensierte fraktpriser basert på kundens geografiske plassering (via postnummer) og den totale vekten på bestillingen.

Fordeler med denne fraktmetoden:

Fleksibilitet: Tilby lavere fraktkostnader til kunder i nærliggende områder og justerte priser for mer fjerntliggende destinasjoner.
Nøyaktighet: Sørg for at fraktkostnadene dine reflekterer de faktiske utgiftene.
Forutsigbarhet: Gi både deg og dine kunder klare forventninger til fraktkostnader.

Dette gir deg full kontroll og forutsigbarhet for både deg og kundene dine.

Installasjon av fraktmetoden

For å begynne å bruke denne fraktmetoden, må du først installere den:

Naviger til Konfigurasjon > Fraktmetoder i administrasjonspanelet.
Klikk på knappen + Legg til frakt.
Finn og merk av for fraktmetoden Fraktpris basert på postnummer og vekt (ID: postcodeweight).
Klikk på Installer.

Konfigurering av fraktmetoden

Når fraktmetoden er installert, kan du tilpasse innstillingene. Klikk på blyantikonet ved siden av fraktmetoden for å redigere.

Generelle innstillinger

Her er en oversikt over de tilgjengelige innstillingene:

Tittel: Navnet på fraktmetoden som vises for kundene i kassen (f.eks. "Servicepakke med sporing").
Beskrivelse: En tilleggsbeskrivelse som vises under tittelen i kassen (f.eks. "Leveringstid 2-5 virkedager").
Aktiver: Huk av her for å gjøre fraktmetoden aktiv og synlig for kundene i kassen.
Sone: Velg hvilket land denne fraktmetoden skal være tilgjengelig for.
Minimumsvekt: Minimumsvekten (i gram) en ordre må ha for at denne fraktmetoden skal være tilgjengelig.
Maksimumsvekt: Maksimumsvekten (i gram) en ordre kan ha for at denne fraktmetoden skal være tilgjengelig.
MVA: Velg MVA-sone som skal gjelde for denne fraktkostnaden.
Sortering: Angir rekkefølgen denne fraktmetoden vises i kassen, sammenlignet med andre aktive fraktmetoder. Lavere tall vises først.
Koble til EDI-modul: Velg din EDI-leverandør (f.eks. Profrakt eller Logistra) dersom du bruker en slik integrasjon for fraktetiketter og sending.
Koble til en skriver: For intern bruk, dersom du har spesifikke skrivere knyttet til fraktprosesser.

Definere postkodesoner

Du kan definere opptil seks forskjellige postkodesoner, hver med sin egen prismatrise. En sone defineres av ett eller flere postnummerintervaller.

Slik formaterer du postkodesoner:

Bruk bindestrek (-) for å angi et intervall av postnumre (f.eks. 1000-2000).
Bruk semikolon (;) for å skille ulike postnumre eller postnummerserier.
Viktig: Avslutt alltid hver serie/enkeltnummer med et semikolon.
Unngå mellomrom mellom tall og skilletegn.

Eksempler:

1000-2000; (Dekker alle postnumre fra og med 1000 til og med 2000)
2300-2400;2500-2600; (Dekker to serier: 2300-2400 OG 2500-2600)
3000-3000;3100-3200;3300-3300; (Dekker postnummer 3000, alle mellom 3100-3200, og 3300)

Merk angående enkeltpostnummer:

Hvis du skal legge inn et enkelt postnummer i en sone, må du definere det som et intervall hvor start- og sluttpostnummer er det samme.

Eksempel: For å inkludere kun postnummer 2002, skriv: 2002-2002;

Definere prismatriser

For hver postkodesone du har definert, må du opprette en korresponderende prismatrise. Prismatrisen bestemmer fraktprisen basert på ordrens totale vekt (i gram). Alle priser skal angis eksklusiv MVA.

For hver rad i prismatrisen fyller du ut:

Fra vekt: Startvekten (i gram) for dette prisintervallet.
Til vekt: Sluttvekten (i gram) for dette prisintervallet.
Pris: Fraktprisen (ekskl. MVA) for varer innenfor dette vektintervallet.

Klikk på "Legg til rad +" for å legge til flere vektintervaller i prismatrisen for den aktuelle sonen.

Tips for prismatriser:

Sørg for at vektintervallene er presise og ikke overlapper.
Hvis ett intervall slutter på f.eks. 5000 gram, bør neste intervall starte på 5001 gram (eller den minste vektenheten du opererer med over 5000).

Eksempel:

Rad 1: Fra vekt: 0, Til vekt: 5000, Pris: 79

Rad 2: Fra vekt: 5001, Til vekt: 10000, Pris: 99

Hvordan ekskludere Svalbard?

For å ekskludere Svalbard (postnumre 9170-9179) fra å bruke denne fraktmetoden, kan du definere en postkodesone som omfatter alle andre norske postnumre. Legg inn følgende intervall for å utelukke Svalbard: 0001-9169;9180-9999;

(Det anbefales å dobbeltsjekke de eksakte postnumrene for Svalbard og Jan Mayen hos Posten for å sikre fullstendig nøyaktighet, da disse kan endres.)

Teste oppsettet

Etter at du har konfigurert fraktmetoden, postkodesoner og prismatriser, er det svært viktig å teste grundig:

Gå til butikkfronten (som en kunde).
Legg varer i handlekurven for å oppnå ulike totalvekter.
Gå til kassen og oppgi postnumre fra hver av de definerte sonene dine.
Kontroller at:
- Riktig fraktalternativ (med korrekt tittel og beskrivelse) vises.
- Fraktprisen samsvarer med det du har satt opp i prismatrisen for den aktuelle sonen og vekten.
- Fraktalternativet skjules/vises korrekt basert på minimums- og maksimumsvekt.
Test også med et postnummer som ikke skal være dekket (f.eks. Svalbard, hvis du har ekskludert det) for å se at fraktmetoden ikke vises.

Oppsummering

Installer metoden "Fraktpris basert på postnummer og vekt".
Konfigurer generelle innstillinger (tittel, MVA, aktivering etc.).
Definer postkodesoner nøye med korrekt syntaks (bindestrek for intervall, semikolon for å skille og avslutte).
Bygg prismatriser for hver sone, med vektintervaller (i gram) og priser (ekskl. MVA).
Test grundig for å sikre at alt fungerer som forventet.