Eksportering av rapporter: slik laster du ned data
Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer data fra Omsetningsrapporten til en fil, og hvilke begrensninger og muligheter du har i eksportprosessen.
Slik eksporterer du en rapport
Når du har satt opp og er fornøyd med rapportvisningen, kan du eksportere dataene til en fil:
- Sørg for at rapporten inneholder de riktige filtrene og kolonnene.
- Klikk på knappen «Eksporter rapport» øverst til høyre på rapportsiden.
Tilgjengelige Filtyper
Du kan velge mellom følgende filformater. Valget avhenger av hvilket program du skal bruke dataene i:
- CSV (Comma Separated Values)
- XLSX (Nytt Excel-format)
- XLS (Gammelt Excel-format)
- ODS (OpenDocument Spreadsheet)
Viktig om eksportstørrelse
Begrensning på antall rader
Eksportfunksjonen har en begrensning på 3 000 rader per fil. Hvis rapporten din inneholder mer data:
- En rapport med for eksempel 8 000 rader vil automatisk bli delt opp i tre filer.
- Hver fil blir tydelig merket (f.eks. "Del 1 av 3", "Del 2 av 3", osv.) slik at du enkelt kan sette dem sammen.
Administrering av eksporterte rapporter
Alle dine ferdige eksportfiler samles på ett sted for enkel tilgang:
Gå til Eksporterte rapporter-siden
- Her får du en oversikt over alle tidligere eksporter.
- Du kan laste ned hver fil direkte.
- Du kan slette en fil ved hjelp av menyen (tre prikker) til høyre for rapporten.
Deling via URL
Du kan dele rapporten du ser i nettleseren ved å kopiere og dele URL-adressen. Mottakeren (som må ha nødvendig tilgang til kontrollpanelet) vil da få direkte tilgang til den samme rapportvisningen, inkludert filtrene du har satt.