Filtre og grunnlag i trendrapporten

Filtrene ligger i verktøylinjen over tabellen. Noen av dem endrer bare hvilke rader du ser. To av dem endrer selve tallene — og de er verdt å forstå før du sammenligner rapporten med noe annet.

Filtrene

Produsent og Leverandør vises bare på produktvisningen, og bare i butikker som har leverandørfunksjonen aktivert.

Salgskanal

Selger du både i nettbutikk og over disk, blandes de i utgangspunktet. Del dem opp når du mistenker at en endring kommer fra bare én av dem — en kategori kan godt vokse i butikk og falle på nett samtidig, og totalen skjuler begge bevegelsene.

Grunnlaget: mva og returer

Disse to bestemmer hva et kronebeløp i rapporten betyr.

Vis eks. mva viser omsetningen uten merverdiavgift. Skal du sammenligne med regnskapet, er dette som regel visningen du vil ha.

Inkluder returrader trekker returnerte varer fra. Uten den ser du hva som ble solgt; med den ser du hva som ble beholdt. På en butikk med mye retur er forskjellen stor nok til å endre hvilken kategori som topper listen.

Grunnlaget du har valgt vises som et merke på detaljsiden, slik at du alltid kan se hvilken visning tallene foran deg er regnet på.

Sammenligner du trendrapporten med en annen rapport og tallene ikke stemmer, er disse to bryterne det første du bør sjekke.

Minimum enheter solgt

Produktlisten i en butikk med mange varenumre er lang, og det er mange rader med ett eller to salg. De gir enorme prosenttall og ingen innsikt. Dette filteret skjuler dem.

Filteret ser på den høyeste av de to periodene, ikke bare den du står i. Det er gjort med vilje: en kategori som solgte 40 enheter i fjor og ingen i år er sannsynligvis den mest interessante raden på siden, og en grense som bare målte inneværende periode ville kastet den ut.

Produsent og leverandør

De to filtrene ligger på produktvisningen og lar deg se trenden for ett merke eller én leverandør. Kolonnene Produsent og Leverandør følger med i tabellen og i eksporten, så du kan også sortere på dem.

Leverandør regnes ut på samme måte som i rapporten Innkjøpte produkter: vi bruker produktets egen leverandør hvis den er satt, og ellers leverandørene som er knyttet til merket. De to rapportene er bygget for å kunne avstemmes mot hverandre, så de må svare likt på hvem som leverer en vare.

Har butikken din ikke leverandørfunksjonen påslått, finnes verken filtrene eller kolonnene. Da er det ingenting å filtrere på.

Hvordan filtrene henger sammen med resten

• Eksport følger filtrene. CSV-filen får de filtrene, søkeordet og perioden du hadde på skjermen. Den er ikke en dump av alt.
• Detaljvisningen følger filtrene. Klikker du Detaljer på en rad, arves grunnlaget, slik at nøkkeltallene og ordrelisten der stemmer med raden du klikket på.
• Tilbakeknappen husker. Går du tilbake fra en detaljvisning, kommer du til samme visning du forlot.

Tips

• Bestem grunnlaget først (mva og returer), så filtrer. Da slipper du å vurdere rader på ett grunnlag og konkludere på et annet.
• Skal du dele et tall med noen andre, ta med hvilket grunnlag det er regnet på. «Omsetning eks. mva, returer inkludert» er et helt annet tall enn samme rad uten de to bryterne.
• Skal du følge opp en leverandør, filtrer på leverandøren og sorter på omsetningsendring. Da ser du hva som faktisk har falt hos dem, ikke bare hva som selger mest.