Handelsfaktura og IOSS
Denne artikkelen forklarer hva et fortollingsdokument er, og spesielt handelsfakturaen. Den beskriver også IOSS-registrering og dens relevans.
Handelsfaktura
Handelsfakturaen (Commercial Invoice) er et viktig dokument i all internasjonal handel. Den er grunnlaget for Tollvesenets beregning av toll og avgifter. Fakturaen må gi fullstendig informasjon om sendingens innhold og avtalte vilkår mellom kjøper og selger (Incoterms). Dette påvirker varens tollverdi og den korrekte beregningen av toll og avgifter.
- Formål:
- Dokumenterer transaksjonens detaljer for både kjøper og selger.
- Brukes av tollmyndigheter for å beregne toll og avgifter, og for å sikre at importen overholder lokale lover og forskrifter.
- Innhold:
- Navn, adresse og kontaktinformasjon for både kjøper og selger.
- En detaljert beskrivelse av varene som sendes, inkludert mengde, vekt, volum og eventuelt serienummer.
- Pris på varene, det totale fakturabeløpet, og valutaen som brukes.
- Leverings- og betalingsvilkår, ofte referert til som incoterms (som EXW, FOB, CIF).
- Opprinnelsesland for varene.
- Betydning for eksport fra Norge:
- En korrekt utfylt Commercial Invoice letter tollprosessen og bidrar til å unngå forsinkelser.
- Det er et nøkkeldokument for å bevise transaksjonens gyldighet og kan være nødvendig for å håndtere banktransaksjoner eller krav om moms- eller avgiftsrefusjoner.
Å ha en nøyaktig og fullstendig Commercial Invoice er avgjørende for smidige internasjonale forsendelser og for å overholde kravene fra både norske og utenlandske tollmyndigheter.
Handelsfaktura kan enkelt aktiveres ved å aktivere utvidelsen Engelsk eksportfaktura via Utvidelser > Dine utvidelser i ditt kontrollpanel.
Må jeg være IOSS-registrert?
Import One-Stop Shop (IOSS) er et system implementert av EU for å forenkle innkreving, deklarering og betaling av merverdiavgift (MVA) på varer importert til EU med en verdi som ikke overstiger €150. Det er utviklet for å lette grenseoverskridende handel og sikre at MVA samles inn effektivt ved e-handelssalg.
Her er en kort oversikt:
- Formål: IOSS lar selgere belaste MVA på salgsstedet for varer som sendes til EU. Dette betyr at MVA er inkludert i kjøpesummen, noe som forenkler prosessen for forbrukerne og sikrer at riktig MVA-beløp blir innkrevet på forhånd.
- Registrering: Ikke-EU-bedrifter, som de i Norge, kan registrere seg for IOSS i hvilken som helst EU-medlemsstat. Når de er registrert, kan selgere bruke dette systemet til å remittere MVA for alle kvalifiserte salg til EU, noe som eliminerer behovet for individuelle MVA-registreringer i hver EU-land de handler med.
- Forpliktelse: Selv om det ikke er obligatorisk å bruke IOSS, tilbyr det flere fordeler for selgere, som forbedret kundeopplevelse (siden MVA er inkludert i kjøpesummen i stedet for å overraske kundene med ekstra kostnader ved levering) og forenklet MVA-samsvar.
- Anvendelse i Norge: Hvis du sender varer fra Norge til EU, kan IOSS gjøre prosessen enklere. Hvis du velger å ikke bruke IOSS, vil mottakeren av varene vanligvis måtte betale MVA som en del av tollprosessen når varene kommer inn i EU.
Oppsummert, selv om det ikke er obligatorisk, kan bruk av IOSS strømlinjeforme MVA-prosessene og forbedre kjøpsopplevelsen for EU-kunder.
PS! Salg over 150 EUR fortolles normalt, uavhengig av IOSS-registrering.