Opprett ny innkjøpsordre
Opprette ny innkjøpsordre
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en ny innkjøpsordre, og dekker ulike innstillinger og funksjoner i prosessen.
Komme i gang
Du kan bestille varer fra leverandører ved hjelp av bestillingsrapport, oversalg eller manuell innkjøpsordre. For å starte en ny innkjøpsordre, klikker du på "Ny innkjøpsordre"-knappen øverst til høyre eller i venstre meny.
Oppsett og valg på innkjøpsordre
Innkjøpsordrer har mange valgmuligheter og felter.
Valg av leverandør
Etter å ha opprettet en ny innkjøpsordre, må du velge leverandør. Først når en leverandør er valgt, kan du legge til produkter.
- Velg leverandør: Velg leverandør fra rullegardinmenyen. Du kan søke etter leverandøren.
- Leverandørs e-postadresse: E-postadressen hentes fra leverandørsiden i Mystore (Produktkatalog > Leverandører), men kan endres per innkjøpsordre. Endringer gjelder kun den aktuelle ordren.
- Referanse: Valgfritt felt for ekstra informasjon.
- Navn på innkjøpsordre: Navnet inkluderer et prefiks basert på leverandørens navn, men kan endres manuelt.
Autolagring
Autolagring starter etter at leverandør er valgt. Endringer lagres umiddelbart, og status vises til høyre.
Dokumentarkiv
Last opp filer relatert til innkjøpet. Filene er interne og deles ikke med leverandør eller kunder.
Flere felter
1. Flere felter: En oppsummering av valg, kan minimeres.
2. Kommentar: Valgfritt felt (maks 5000 tegn). Merk at kommentarer vises i e-post/PDF til leverandør.
3. Dato, frakt og valutakurs:
- Dato opprettet: Kan ikke endres.
- Forventet levert: Dato for forventet varelevering. Synkroniser med "Dato tilgjengelig" på bestilte varer (hvis disponibelt lager er mindre enn 1).
- Fraktkostnad eks. MVA: Legg til fraktkostnader. Globale innstillinger bestemmer om frakt påvirker total kostnad og estimert fortjeneste. Fraktkostnad påvirker ikke produktmargin. Valuta følger innkjøpets valuta.
- Valutakurs: (Kun "Utvidet leverandørstøtte"). Sett egen valutakurs.
4. Metadata / låst informasjon: Disse feltene kan ikke endres.
- Opprettet av: Navn på den ansatte som opprettet ordren.
- Innsendt av: Navnet på den som sendte ordren til leverandør.
- Sendt til leverandør: Dato da ordren ble sendt.
Handlinger
Ulike valg i handlingsmenyen, avhengig av ordrestatus.
Varelinjer på innkjøpsordre
Legg til vare på innkjøpsordre
Søk etter produktnavn eller artikkelnummer og klikk for å legge til. Juster antall og innpris etter behov.
Produkter med varianter: Søk etter hovedproduktet, og velg deretter varianten.
Priser og margin
Endre innpris og utpris (salgspris) på hver varelinje. Endringer påvirker margin, total kostnad og fortjeneste. Original pris vises med gjennomstreking etter endring.
Varelinjer - felter og valg
- Velg varelinje: Flytting av reservasjoner, forhåndsbestilling osv.
- Artikkelnummer: Varens artikkelnummer.
- Produkt: Produktets navn. Åpner produktsiden i ny fane.
- Art.nr. leverandør: Leverandørens artikkelnummer.
- Disponibelt: Disponibel lagersaldo.
- Innkjøp: Antall i innkjøpet.
- Finnes i andre innkjøpsordre: Blått ikon om varen er i andre ikke-mottatte ordrer.
- Innpris: Varens innkjøpspris (redigerbar).
- Margin: Varens margin (beregnes fra innpris og utpris ekskl. mva).
- Utpris ekskl. mva: Varens utpris ekskl. mva (redigerbar).
- Utpris inkl. mva: Varens utpris inkl. mva (redigerbar).
- Lokasjon: Varens lokasjon.
- MVA: Varens momssats.
- Total (kr): Summen av innpris og antall.
- Handlinger på varelinjen:
- Tilbakestill innpris: Tilbakestiller til original pris.
- Reservasjoner: Viser reservasjoner.
- Kommentar på varelinje: Intern kommentar (vises ikke til leverandør).
- Slett varelinje: Fjerne varelinjen (kun mulig uten reservasjoner).
Reservasjoner på varelinjer
Reservasjoner indikeres med en grønn sirkel. Klikk for å vise liste over reserverende ordrer. Fjern reservasjon for å fjerne tilknytning til innkjøpet.
Håndtering av slettede produkter
Varsler om innkjøpsordren inneholder slettede produkter. Fjern disse for å kunne redigere ordren.