Eksport av trendrapporten
Du kan laste ned trendrapporten som CSV og jobbe videre med tallene i regneark. Eksporten tar med den visningen du står i — ikke alt.
Slik eksporterer du
1. Still inn rapporten slik du vil ha den: dimensjon, nivå, periode, filtre og eventuelt søkeord.
2. Klikk Eksport i verktøylinjen over tabellen.
3. Bekreft med Start eksport.
Du sendes videre til eksportsiden, og filen dukker opp der når den er ferdig. Du får varsel når den er klar.
Filen får visningen din
Dette er poenget med å bekrefte eksporten fra tabellen: CSV-filen får med seg
- dimensjonen (kategori eller produkt) og nivået
- perioden og hva den sammenlignes med, inkludert egendefinerte datoer
- salgskanal, eks. mva, returer og minimum enheter
- produsent og leverandør, når du har filtrert på dem
- søkeordet du hadde i feltet
Filen er altså den rapporten du så på, ikke en full dump av butikken. Vil du ha alt, nullstill filtrene før du eksporterer.
Hvorfor den ikke lastes ned med en gang
Eksporten lages i bakgrunnen i stedet for mens du venter. På en butikk med mange produkter og to år med historikk ville en nedlasting i sanntid stått og lastet lenge nok til å ryke.
I stedet legges jobben i kø, og du kan gå videre med noe annet. Du finner filen under Rapporter > Eksport, der den ligger med status Under behandling, Klar eller Feilet. Ferdige filer kan lastes ned på nytt så lenge de ligger der, og slettes når du ikke trenger dem lenger.
Eksport fra detaljvisningen
Ordrelisten i detaljvisningen har sin egen Eksport-knapp, og den fungerer likt. Den filen inneholder ordrelinjene bak den ene kategorien eller det ene produktet — ikke hele tabellen.
Hva du kan forvente i filen
Kolonnene følger tabellen: navn, enheter og omsetning for begge periodene, endringene, fortjeneste og margin. Står du på produktvisningen i en butikk med leverandørfunksjonen på, følger Produsent og Leverandør med som egne kolonner.
Tre ting ser annerledes ut enn på skjermen:
- Der skjermen viser merket Ny, står det
newi filen. Det finnes ingen prosentvis endring fra null. - Der fortjeneste eller margin er ukjent, står det en strek — samme grunn som i rapporten: innkjøpsprisen mangler på de ordrelinjene.
- På kategorivisningen med Alle nivåer står hele stien i navnekolonnen, som
Dame / Overdeler / Jakker. På skjermen står stien under navnet; i et regneark er en rad som bare sier «Jakker» ikke til å skille fra de to andre kategoriene med samme navn.
Tips
- Skal du sende tallene videre, ta med hvilket grunnlag de er hentet på. Eks. mva med returer inkludert er et annet tall enn samme rad uten.
- Trenger du både kategori- og produktnivå, kjør to eksporter. Én fil inneholder én dimensjon.
- Skal du sortere på kategori i regnearket, husk at navnekolonnen begynner med hovedkategorien. Sorteringen grupperer derfor stien, ikke bladnavnet.