Leverandører — oversikt og oppsett
Leverandører — oversikt og oppsett
Leverandører er de du kjøper varer fra — det kan være en distributør, en grossist eller produsenten selv. Du administrerer leverandørene dine under Produkter → Leverandører i kontrollpanelet.
Leverandør og produsent — hva er forskjellen?
En produsent lager varen. En leverandør er den du kjøper varen fra. Noen ganger er de samme aktør — for eksempel om du handler direkte fra merket — men ofte kjøper du fra en distributør som fører flere merker.
Leverandør | Produsent | |
|---|---|---|
Lager varen? | Nei (vanligvis) | Ja |
Selger varen til deg? | Ja | Sjelden |
Synlig for kunder? | Nei | Ja (valgfritt) |
Brukes i innkjøpsordrer? | Ja | Nei direkte |
Du knytter leverandører til produsenter i leverandørkortet. Det gjør at systemet vet hvilken leverandør du bestiller fra når du lager en innkjøpsordre for et bestemt merke.
Leverandørlisten
På oversiktssiden ser du alle leverandørene dine med navn, valuta, kontaktperson og e-post. Du kan søke på leverandørnavn og slette flere leverandører på én gang med avmerkingsboksene til venstre.
Opprette eller redigere en leverandør
Klikk Ny leverandør for å opprette, eller rediger-ikonet på en eksisterende. Skjemaet har disse feltene:
Grunnleggende informasjon
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Navn | Leverandørens navn. Vises i innkjøpsordrer og på produktkortet. Maks 32 tegn. |
Beskrivelse | Valgfri intern beskrivelse. Støtter formattering. |
Kontaktperson | Navn på kontaktperson hos leverandøren. |
Telefonnummer | Kontaktnummer. |
E-post | E-postadressen innkjøpsordrer sendes til. |
Adresse | Leverandørens postadresse. |
Postnummer | Postnummer. |
Logo
Last opp leverandørens logo. Maks 2 MB. Bildet brukes internt og vises ikke i nettbutikken.
Valuta
Velg hvilken valuta leverandøren fakturerer i. Dette brukes i innkjøpsmodulen for å vise innpris i riktig valuta. Valuta er obligatorisk.
Oversalg
Innstillingen "Skal oversalg av produkter fra denne leverandøren restnoteres" styrer om produkter fra leverandøren kan selges selv om lagerbeholdningen er 0 eller lavere.
- Ja — oversalg er tillatt for alle produkter fra denne leverandøren. Denne innstillingen overstyrer lagergrupper og generell lagerkonfigurasjon.
- Nei — ingen oversalg, med mindre produktet er i en lagergruppe som tillater det.
Bruker du Avansert lagerstyring og vil at lagergrupper skal styre oversalg per produkt, må du sette denne til Nei på leverandøren.
Tilknyttede produsenter
Her velger du hvilke produsenter (merker) leverandøren forhandler. Søk i feltet og huk av de aktuelle. En leverandør kan ha mange produsenter.
Dette er koblingen som gjør at innkjøpsmodulen kan foreslå riktig leverandør automatisk når du lager en innkjøpsordre basert på produsent.
Anbefaling: Knytt hver produsent til bare én leverandør. Hvis en produsent er koblet til flere, vil systemet varsle deg på produktkortet og be deg velge leverandør manuelt ved innkjøp.
Kobling til produkter
Produkter kobles til leverandør via produktkortet (Produkter → Produkter → velg produkt → Leverandører). Leverandørkoblingen er nødvendig for å kunne legge produktet inn i en innkjøpsordre.
Hvis et produkt har en produsent som er koblet til flere leverandører, vises en advarsel på produktkortet med en liste over leverandørene, slik at du kan velge eller rydde opp.
Slette en leverandør
Du kan slette enkeltleverandører med søppelbøtte-ikonet i tabellen, eller slette flere på én gang med avkrysningsboksene og Slett valgte. En bekreftelsesdialog vises før slettingen gjennomføres.
Leverandøren fjernes fra alle produsenter den er koblet til. Produkter som er koblet til leverandøren beholder ikke koblingen — de mister leverandørtilknytningen.