Før du starter varetelling

Før varetelling: Viktig informasjon og forberedelser

Denne artikkelen gir deg viktig informasjon og praktiske tips du bør gjennomgå før du starter varetellingen for å sikre at lageret ditt blir oppdatert korrekt.

Forberedelsestips før du starter

Sjekkliste for et effektiv varetelling

• Planlegg i god tid: Sett en dato og tid for tellingen.
• Rydd lageret: Organiser varene slik at tellingen blir enklere og mer nøyaktig.
• Instruks: Hvis flere er involvert, lag en klar instruks om tellemetode og systembruk.
• Sporing: Ha et system for å spore hvilke områder eller hyller som er ferdig telt.
• Inkluder alt: Tell alle varer, også de som er ukurante eller skadet.
• Datakasse (POS): Hvis du har datakasse, kan du selge varer under tellingen, men husk at du må manuelt korrigere tellingen for alle solgte varer.

Introduksjon og kontinuerlig telling

Modulen Varetelling gir deg fleksibilitet. Du kan starte og stoppe tellingen når som helst, og ordrebehandling er åpen selv om en telling er aktiv.

Slik fungerer selve tellingen:

1. Start varetellingstjenesten i systemet.
2. Velg hvilke varer eller lokasjoner du vil telle.
3. Start tellingen. De valgte varene legges i en liste med åpne tellinger.
4. Fysisk telling gjennomføres.
5. Bekreft det talte antallet når du er ferdig. **Lageret oppdateres først i dette steget.**

Håndtering av ordrer og reserverte varer

For å få et korrekt disponibelt lager etter telling, er det viktig å forstå hvordan systemet håndterer reserveringer.

Slik sikrer du korrekt lagerstatus

• En reservert vare er solgt, men ligger fortsatt fysisk på lager (f.eks. «1 tilgjengelig, 1 reservert» av totalt 2 enheter).
• Du må i systemets oppsett angi hvilke ordrestatuser som reserverer varer (typisk «Ikke behandlet», «Under behandling», «Til plukk»).
• Vi anbefaler på det sterkeste å fullføre alle klare ordrer og sette varene til side før tellingen starter.

Viktig om ordrebehandling under telling

Varetellingsmodulen håndterer ikke automatisk ordrebehandling som skjer samtidig som tellingen. Du må selv manuelt justere tellingen din hvis du behandler en vare som er under telling.

Hva skal og skal ikke telles?

Tellingen skal reflektere butikkens faktiske eierskap ved tellingstidspunktet.

Dette skal du telle:

• Alle varer innkjøpt og produsert for videresalg.
• Varer fakturert av leverandør før 31. desember, men som ikke er mottatt i ditt lager (i transitt).
• Ordrer mottatt før eller under telling som ikke er behandlet (fakturerte/sendte).

Dette skal du IKKE telle:

• Kontorutstyr, rekvisita, verktøy og lignende.
• Varer fakturert til kunde før 31. desember, men som ikke er sendt – disse skal være satt til side som behandlede ordrer.
• Sendte (fakturerte) varer som tilfeldigvis ligger igjen på lageret.