Dashboard i kontrollpanelet

Dashboardet er startsiden i kontrollpanelet. Det samler salg, ordrer, lagerverdi og oppgaver som venter, slik at du ser tilstanden i butikken uten å åpne én eneste rapport.

Du finner det under Dashboard i sidemenyen. Selve siden heter Oversikt.

Hva tallene dekker

Alle ordretall på dashboardet gjelder hele butikken — både nettbutikk og datakasse. Kansellerte ordrer er alltid holdt utenfor.

Det skiller dashboardet fra POS-dashboardet, som bare viser salg gjort i datakassa. Ser du et høyere tall her enn i datakassa, er det som regel nettbutikksalget som utgjør forskjellen.

Topplinja

Øverst på siden ligger tre kontroller som styrer resten av dashboardet.

Periodevelgeren

Velger tidsrommet nøkkeltallene regnes over:

Velger du datoer i Egendefinert periode, hopper velgeren automatisk over til den perioden. Velger du et av de faste alternativene igjen, nullstilles datoene.

Periodevelgeren er utgangspunktet for alle seksjoner som har en periode. Noen seksjoner har faste vinduer som ikke lar seg endre, og de sier selv fra om det — se Hvilke seksjoner følger perioden.

Seksjoner med egen periode

Hver seksjon som har en periode viser et lite merke i toppen med perioden den faktisk bruker. Slipper du å gjette hvilke tall som gjelder hva.

• Grått merke med klokke — seksjonen følger periodevelgeren øverst.
• Blått merke med nål — seksjonen har sin egen periode og bryr seg ikke om periodevelgeren.

Klikk merket for å gi akkurat den seksjonen en annen periode. Merket blir blått, og en liten knapp med en pil dukker opp ved siden av. Klikker du pilen — eller Følg dashboardperioden i menyen — går seksjonen tilbake til å følge topplinja.

Seksjoner med faste vinduer har også et merke, men det er ikke klikkbart. Det står der for å svare på hvorfor periodevelgeren ikke flyttet dem.

Valget lagres på brukerkontoen din, så en seksjon du har gitt egen periode står slik neste gang du logger inn. Har du minst én slik seksjon, viser topplinja «N seksjoner har sin egen periode». Klikk den for å sette alle tilbake på periodevelgeren.

Innstillinger

Tre brytere som bestemmer hvordan omsetning regnes:

Trykk Lagre, så regnes alle seksjonene om med det nye grunnlaget. Bestselgere og Beste merker påvirkes bare av mva-bryteren — en vare som er levert tilbake, teller aldri som bestselger, og frakt er ikke en varelinje.

Innstillingene lagres på din brukerkonto. Endrer du dem, endrer du bare ditt eget dashboard — kollegaer i samme butikk beholder sine.

Tilpass

Her styrer du hvilke seksjoner som vises og i hvilken rekkefølge. Se Tilpass dashboardet.

Hurtighandlinger

Under topplinja ligger seks faste snarveier: Legg til produkt, Bestillinger, Legg til kunde, Design, Sider og Vis butikk. Den siste åpner nettbutikken i en ny fane.

Raden kan ikke skjules eller flyttes.

Komme i gang

Nye butikker får et eget kort med en sjekkliste over det som må på plass før butikken kan åpne. Hvert punkt er huket av automatisk når det faktisk er gjort — det er ikke noe du krysser av selv.

De to første trinnene vises bare i demobutikker. Det første uferdige trinnet er merket Neste steg og har en Start-knapp som tar deg rett dit.

Kortet forsvinner når alt er huket av. I en demobutikk blir det liggende, fordi velkomsthilsenen deler kort med sjekklista.

Seksjonene

Dashboardet består av tolv seksjoner. Alle kan skjules og flyttes.

Butikkstatus

Dagens tall, og den eneste seksjonen som oppdaterer seg av seg selv mens du står på siden. Antallene endrer seg med én gang en ordre kommer inn; omsetningsbeløpet kan henge inntil ett minutt etter.

Ordrer & omsetning

Hovedseksjonen, og den som følger periodevelgeren tettest.

Til venstre ligger de siste 10 ordrene i den valgte perioden med ordrenummer, kunde, status og totalsum. Under lista står det hvor mange av det totale antallet du ser, med lenke til full ordreoversikt. Ordrenummeret tar deg rett inn i ordren.

Til høyre ligger fire nøkkeltall: Omsetning, Bestillinger, Gjennomsnittlig ordre og Nye kunder. Hvert kort sammenlignes med forrige tilsvarende periode og viser prosentvis endring — velger du «Forrige uke», måles det mot uka før. Har du gitt seksjonen sin egen periode, er det den som sammenlignes.

Nye kunder telles på når kundekontoen ble opprettet, ikke på ordrene. En gjenkjøpende kunde regnes derfor ikke som ny.

Salg, Ordrer per time og Gjennomsnittlig ordreverdi

Salg har sin egen periode. De to andre har faste vinduer.

• Salg — omsetning dag for dag for perioden du velger, mot forrige like lange periode. Standard er forrige måned. Teksten ved siden av merket sier hvor lang sammenligningsperioden er.
• Ordrer per time — antall ordrer per klokketime, dette året mot forrige år. Viser når på døgnet kundene handler.
• Gjennomsnittlig ordreverdi — snittordren per klokketime dette året. Sier noe om når de store handlekurvene kommer.

Salg tegner ett punkt per dag, så helt korte perioder gir lite å lese av. Derfor er I dag ikke et valg her, og en egendefinert periode kan være maks tre måneder.

Salgsgrafen har verktøylinje for å zoome, panorere og tilbakestille. De to timesgrafene har ikke zoom — de viser alltid alle 24 timene.

Bestselgere og merker

To lister side om side: mest solgte produkter og mest solgte produsenter, topp 5 i hver.

Begge følger periodevelgeren øverst, og hver liste har sitt eget merke. Du kan derfor la bestselgerne følge topplinja og samtidig låse merkelista til Dette året — eller omvendt.

Returer, bytter, reklamasjoner og kreditnotaer holdes utenfor. En vare som er levert tilbake, klatrer ikke på lista.

Lagerverdi

Krever Smart eller høyere, i tillegg til modulen Lagerverdirapport.

Grafen viser lagerkostnaden over tid, med de 30 siste øyeblikksbildene fram til datoen du har valgt. Til høyre står total kostpris, total salgspris, fortjeneste og margin for den datoen.

Du kan sette en sammenligningsdato for å se differansen. Den er automatisk satt til samme dato året før, hvis det finnes et øyeblikksbilde da.

Tallene kommer fra en jobb som lagrer ett øyeblikksbilde per dag. Det betyr at seksjonen ikke er sanntid — den nyeste datoen i lista er gårsdagens eller dagens siste kjøring.

Betaling & frakt

Krever Smart eller høyere.

Ett kort med to halvdeler: hvilke betalingsmetoder og hvilke fraktmetoder ordrene ble lagt inn med. Begge halvdelene bruker samme periode, og merket i toppen av kortet gjelder dem begge. Fraktmetodene vises med navnet kunden så i kassa. Er det mer enn seks metoder, samles resten i Annet.

Hold musepekeren over et felt for å se antall og andel.

Kampanjer

Krever Smart eller høyere.

En liste over priskampanjer framover — uavhengig av perioden i topplinja. Velg vindu (Neste 7 dager, Neste 2 uker eller Denne måneden) og filtrer på Aktiv, Planlagt eller Alle.

Hver rad viser startdato, navn, varighet, om kampanjen er synkronisert mot en kategori, antall produkter og status. Maks 8 rader; er det flere, lenker seksjonen videre til kampanjetidslinja.

Planlagt levering

Krever Pluss eller høyere, og at planlagt leveringsdato er tatt i bruk på ordrene.

Ordrer med planlagt leveringsdato innen de neste 7 dagene, sortert etter hvor nært det er. Hver rad viser ordrenummer, kunde, antall varer, ordresum og dato. Fargen på prikken markerer hvor det haster: rød i dag eller på overtid, gul innen tre dager, grønn etter det.

Produktsjekkliste

Ti mål på datakvaliteten i katalogen, hver med en andel eller et antall og en lenke til å rette opp:

• Produkter med SEO-tittel
• Produkter med SEO-metabeskrivelse
• Produkter med EAN/GTIN
• Produkter koblet til en produsent
• Produkter koblet til en lagergruppe
• Kategorier med SEO-innhold
• Produsenter med beskrivelse
• Produsenter med SEO-innhold
• Skjulte produkter på lager
• Deaktiverte produkter på lager

De to siste er problemtellere, ikke fullføringsgrader — de peker på varer du har på lager men ikke selger.

Rapporter

Tre verdikort: Inntekt denne måneden, Inntekt dette året og Bestillinger denne måneden. Omsetningskortene sammenlignes med samme periode i fjor.

Kortene har sin egen tilpassingsmeny, så du kan skjule enkeltkort uten å skjule hele seksjonen.

Tilpass dashboardet

Åpne Tilpass i topplinja.

• Hak av eller bort seksjoner for å vise eller skjule dem.
• Endre rekkefølgen ved å dra i håndtaket, eller bruk pilene Flytt opp og Flytt ned.
• Trykk Bruk.

Tilbakestill setter alt tilbake til standardoppsettet.

Oppsettet lagres på din brukerkonto. To personer som logger inn i samme butikk kan ha helt ulike dashboard.

Skjulte seksjoner koster ingenting — de lastes ikke i det hele tatt. Skjuler du de tunge seksjonene, laster siden raskere.

Kommer det en ny seksjon i en oppdatering, dukker den opp på standardplassen sin. Seksjoner du har skjult selv, forblir skjult.

Slik oppdaterer siden seg

Dashboardet sjekker hvert minutt om det har kommet nye ordrer. Skjer det, oppdaterer seksjonene seg — men bare de som faktisk kan endre seg av én ny ordre. Grafene som dekker et helt år står stille, fordi én ordre ikke flytter dem synlig.

Siden bygges opp bit for bit: rammen kommer først, og hver seksjon fyller seg selv når den er ferdig regnet. Det er derfor du ser grå plassholdere de første sekundene i en butikk med mye historikk.

Tall for perioder som er avsluttet mellomlagres i inntil seks timer. Det gjør siden rask, men betyr at en endring på en gammel ordre — for eksempel en kansellering bakover i tid — kan ta noen timer før den slår inn på dashboardet. Tall for perioder som inkluderer i dag, oppdateres innen ett minutt.

Hvilke seksjoner følger perioden

Periodevelgeren styrer ikke hele siden. Noen seksjoner måler noe som ikke lar seg legge inn i en vilkårlig periode, og andre kan du selv ha gitt en egen. Merket i toppen av hver seksjon sier alltid hva som gjelder akkurat der — tabellen under er utgangspunktet.

De fire nederste måler noe annet enn «en periode du velger»: Ordrer per time og Gjennomsnittlig ordreverdi sammenligner år mot år, Rapporter sammenligner måned og år mot i fjor, og Planlagt levering og Kampanjer ser framover i stedet for bakover.

Seksjoner som krever en høyere plan

Lagerverdi og Betaling & frakt vises også på lavere planer, men med uskarpe eksempeltall bak en oppgraderingsmelding. Tallene du ser der er illustrasjoner, ikke butikkens egne. Kampanjer vises ikke i det hele tatt under Smart, og Planlagt levering viser en oppgraderingsmelding under Pluss.

Demobutikker

Prøver du Mystore på en demo, får du to ekstra elementer:

• Nedtelling øverst på siden med hvor mange dager som er igjen av prøveperioden, og knappen Bli kunde. Banneret skifter til gult ved tre dager igjen og rødt når perioden er utløpt.
• Velkomstkort med snarveier til komme i gang-guiden, produktregistrering, design og kunnskapsbasen, samt knapper for å spørre Elvin AI eller kontakte oss.

Ordrer & omsetning er skjult som standard i demobutikker, fordi en demo ofte er full av gamle testordrer. Slå den på fra Tilpass hvis du vil se den.

Varsel om designmigrering

Butikker som fortsatt bruker en gammel designmal, får et varsel øverst på dashboardet: søket i nettbutikken slutter å virke 1. oktober 2026. Varselet er oransje fram til 1. september 2026 og rødt etter det, med nedtelling til fristen.

Varselet kan ikke skjules, og det samme trinnet i Komme i gang-lista tar samme farge. Løsningen er å bytte til Designbygger-malen.

Tips

• Ser du høyere tall her enn i regnskapet, sjekk om Vis verdier uten MVA er avslått. Dashboardet viser inkl. mva. som standard.
• Skal du sammenligne mot i fjor, bruk Rapporter-kortene — de sammenligner med samme periode i fjor automatisk, mens nøkkeltallene i Ordrer & omsetning sammenligner med forrige periode.
• Laster siden tregt i en stor butikk, skjul Ordrer per time, Gjennomsnittlig ordreverdi og Rapporter. Det er de tyngste seksjonene, fordi de dekker et helt år eller mer.
• Bestselgerlista følger periodevelgeren. Ser den tom eller tilfeldig ut, står topplinja sannsynligvis på I dag — bytt periode, eller gi lista et lengre vindu med merket i seksjonen.
• Endret en seksjon seg ikke da du byttet periode? Se på merket i toppen av den. Er det blått, har seksjonen sin egen periode, og pilen ved siden av setter den tilbake.