Sesjoner i POS — hva de er og hvorfor de må gjøres opp samme dag

En sesjon er én arbeidsdag i kassen — fra du starter kassasalget om morgenen til du gjør opp og stopper det om kvelden. Denne artikkelen forklarer hva en sesjon er, hvorfor den må åpnes og stoppes samme dag, og hva som skjer med eldre sesjoner som blir stående åpne.

Hva er en sesjon?

En sesjon starter når du åpner kassasalget og slutter når du stopper det og teller opp kontantene. Alt du gjør i mellomtiden — salg, returer, gavekort, kortbetalinger — hører til den samme sesjonen.

Når du stopper kassasalget skjer tre ting:

Sesjonen lukkes og dagens salg låses
Kontantene telles opp og avstemmes mot forventet beløp
Z-rapporten genereres og lagres som dagens endelige kasseoppgjør

Én sesjon gir altså én Z-rapport. Sesjonen er det som binder salget, kontantbeholdningen og oppgjøret sammen for én dag på én kasse.

Vil du vite hvordan du starter og stopper i praksis, se Start og stopp kassasalg. Vil du vite hva oppgjøret inneholder, se Dagsoppgjør – Z-rapport.

Hvorfor må en sesjon startes og stoppes samme dag?

En sesjon regner ut kontantoppgjøret ut fra hva du hadde i kassen da du startet (vekselkassen), pluss salget i løpet av dagen, minus det du eventuelt tar ut til bank. Det tallet stemmer bare hvis start og stopp skjer samme dag.

Stopper du sesjonen samme dag, vet du nøyaktig hva du hadde i skuffen da du talte opp. Da blir differansen mellom forventet og opptalt beløp riktig, og Z-rapporten blir et korrekt bilde av dagen.

Lar du sesjonen stå åpen over natten, blander du to dager i samme oppgjør. Salg fra i går og i dag havner i samme sesjon, og du mister den daglige avstemmingen som regnskapet bygger på.

I Norge stiller kassasystemregelverket krav om et dagsoppgjør per dag kassen har vært i bruk, der kontantbeholdning og terminaloppgjør stemmes av mot Z-rapporten. Rutinen med å starte og stoppe sesjonen samme dag er det som gjør dette mulig.

Kort sagt: åpne kassen når du begynner, gjør opp og stopp når du er ferdig — hver dag.

Åpne sesjoner fra tidligere dager

Noen ganger blir en sesjon stående åpen. En sesjon som ble startet en tidligere dag og fortsatt ikke er stoppet, kalles en åpen (eller «gammel») sesjon.

Dette ser du i POS-dashbordet i kontrollpanelet. Er det åpne sesjoner fra tidligere dager, vises et varsel øverst, og du kan gå til en egen oversikt over Åpne sesjoner.

Oversikten viser hver åpne sesjon med:

Kolonne	Hva den viser
Kasse	Hvilken kasse sesjonen tilhører
Selger	Hvem som startet sesjonen
Startet	Dato og klokkeslett sesjonen ble åpnet

Sesjoner som ble startet i dag regnes ikke som gamle, selv om de fortsatt er åpne — det er helt normalt midt i en arbeidsdag. Varselet gjelder bare sesjoner fra en tidligere dag.

I dashbordet kan du se åpne sesjoner. Selve stengingen av en eldre sesjon gjør du ikke selv — den må Mystore ordne. Se Slik får du stengt en eldre sesjon lenger ned.

Hva skjer hvis en eldre sesjon stenges?

Når en sesjon stenges, gjøres den opp og salget knyttes til oppgjøret. For eldre sesjoner er spørsmålet hvordan dette slår ut på tidligere tall — og det avhenger av hvor gammel sesjonen er.

Sesjonen er fra …	Risiko	Hvorfor
Et tidligere år	Liten	Regnskapet for det året er som regel allerede gjort opp og avsluttet. Å stenge sesjonen nå endrer ikke et regnskap som er ferdigstilt.
Samme år, men en tidligere dag	Kan påvirke rapporter	Du vet ikke nødvendigvis hva du faktisk hadde i kontanter den aktuelle dagen. Da blir kontantoppgjøret usikkert, og tall og rapporter for den perioden kan bli påvirket når sesjonen gjøres opp i etterkant.

Kjernen er kontantbeholdningen. Teller du opp kassen samme dag, vet du hva som lå i skuffen. Stenges sesjonen flere dager senere, er den opptellingen borte, og oppgjøret bygger på et beløp du ikke lenger kan bekrefte. Derfor er det alltid best å stoppe sesjonen samme dag den ble startet.

Er du usikker på en åpen sesjon fra inneværende år, ta kontakt med Mystore support før den stenges, så vi kan vurdere hvordan den bør håndteres.

Slik får du stengt en eldre sesjon

Stenging av eldre sesjoner gjøres av Mystore. Ser du en åpen sesjon fra en tidligere dag i dashbordet, kontakt Mystore support, så hjelper vi deg med å gjøre den opp riktig.

Grunnen til at dette går via support, er at et oppgjør i etterkant må vurderes — særlig kontantbeholdningen og hvordan sesjonen påvirker allerede rapporterte tall. Support kan gjøre denne vurderingen sammen med deg.

For å unngå situasjonen i utgangspunktet: gjør det til en fast rutine å stoppe kassasalget og gjøre opp før dere låser for dagen. Da får hver dag sitt eget rene oppgjør, og du slipper åpne sesjoner som henger igjen.

Tips

Stopp alltid kassasalget samme dag du startet det — det er den enkleste måten å holde oppgjøret riktig på.
Sjekk POS-dashbordet jevnlig. Dukker det opp et varsel om åpne sesjoner fra tidligere dager, ta tak i det med en gang.
En sesjon fra et tidligere år er lav risiko å stenge, men en sesjon fra inneværende år bør vurderes av support først.
Én sesjon = én Z-rapport = ett dagsoppgjør. Holder du sesjonene innenfor én dag, holder også regnskapsgrunnlaget seg ryddig.

Sesjoner i POS — hva de er og hvorfor de må gjøres opp samme dag