Reservasjoner og allokeringer

Denne artikkelen forklarer hva reservasjoner og allokeringer er i systemet, og hvordan du kan administrere dem. Den dekker både automatiske og manuelle reservasjoner, samt hvordan du håndterer reservasjoner fra datakassen.

Hva er reservasjoner?

En reservasjon oppstår når en varelinje på en ordre er knyttet til et innkjøp. Dette skjer automatisk ved oversalg, men kan også gjøres manuelt. Reservasjoner viser hvor mange av de bestilte varene som er tilgjengelige for salg. De brukes også til å oppdatere tilknyttede ordrer når innkjøpsordren mottas og varen kommer på lager.

Behandling av ordrer med reservasjoner

Når du behandler en ordre med reservasjoner, må du bestemme om reservasjonene skal beholdes eller frigis. Å beholde reservasjonene kan føre til endringer i ordrestatusen ved varemottak.

Reservasjoner på varelinjer i innkjøp

Reservasjoner på varelinjer indikerer at varen er oversolgt eller manuelt reservert. De vises med en grønn sirkel som angir antall reservasjoner. Ved å klikke på ikonet, ser du en liste over ordrer som reserverer varen. Reservasjoner kan fjernes ved å klikke på et kryss, noe som kobler ordren fra innkjøpet.

Manuell reservasjon / Allokering

Om du ønsker å knytte en ordrelinje uten reservasjon mot et innkjøp, eller flytte reservasjonen mellom innkjøpsordrer, er det mulig via funksjonen for manuelle reservasjoner.

Til venstre for en ordrelinje uten reservasjoner finner man en knapp med et valg "Reserver på innkjøp".
Med denne kan du velge å knytte ordrelinjen til en eksisterende innkjøpsordre eller opprette en helt ny innkjøpsordre.

Dette er spesielt praktisk om du har eldre varelinjer som du vil knytte mot innkjøp i den nye modulen, eller at du vil flytte reservasjonen til en annen innkjøpsordre.

Frigi reservasjon

En reservert ordrelinje kan frigis ved å trykke på et kryss ved siden av innkjøpsnavnet og bekrefte valget. Deretter kan den reserveres manuelt om nødvendig.

Flytt reservasjon

For å flytte en reservasjon til et annet innkjøp, klikk på menyen (tre prikker) og velg "Flytt reservasjon". Velg deretter blant tilgjengelige innkjøp eller opprett et nytt.

Flytt alle reservasjoner

Om du ønsker å flytte alle reservasjoner fra én innkjøpsordre til en annen kan det gjøres via innkjøpsordren. 

Reserver i innkjøpsordre

Du kan for hver produsent velge om oversalg automatisk skal reserveres i innkjøpsordren. Standardinnstillingen er "Automatisk". Hvis du setter den til "Manuelt", vil oversalg ikke automatisk reserveres, men du kan fortsatt gjøre det manuelt.

Endre innstilling pr. produsent

1. Åpne ønsket produsent via Produkter > Produsenter
2. Juster valget "Reserver i innkjøpsordre"

Automatisk (På): Oversalg oppretter reservasjoner mot innkjøp.

Manuelt (Av): Oversalg oppretter ikke reservasjoner mot innkjøp.

Endre for alle produsenter

1. Åpne innkjøpsmodulen
2. Gå til Innstillinger > Moduler

Slå alle PÅ: Alle produsenter blir satt til "Automatisk (PÅ)".

Slå alle AV: Alle produsenter blir satt til "Manuelt (AV)".

Tips! Om du kun vil ha reservasjoner for noen produsenter, slå først av for alle, og aktiver deretter kun de du ønsker.

Reservasjoner fra datakasse

Om din butikk benytter Mystore Datakasse vil også oversalg derfra legge seg i innkjøp.
Med andre ord; om du selger en vare i POS (datakasse) som ikke er på lager vil denne også regnes som et oversalg og det vil legge seg til innkjøp.
Dette kan være problematisk av to årsaker:

1. Ifl. loven skal man ikke selge (ta kontantbetaling) før varen kan utleveres/sendes til sluttkunde
2. Reservasjonene kan føre til at ordrestatusen oppdateres ved mottak, og man risikerer å behandle POS-ordren to ganger.

Ekskluder POS-ordrer

1. Åpne innkjøpsmodulen
2. Gå til Innstillinger > Globale innstillinger
3. Slå på "Ekskluder POS-ordrer"