Innkjøpsassistent

Innkjøpsassistent

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker innkjøpsassistenten for å generere bestillingsforslag basert på salg, lagerstatus og eksisterende innkjøp.

Oversikt

Innkjøpsassistenten analyserer salget over en valgt periode og foreslår nødvendige innkjøp basert på lagerbeholdning og forventet salg i kommende periode (antatt lik tidligere periode).

Eksempel: Du velger en periode på to uker. Rapporten viser at du har solgt 10 enheter av en vare, og har 5 på lager. Assistenten antar at du vil selge 10 enheter de neste to ukene, og foreslår derfor innkjøp av 5 enheter for å opprettholde tilstrekkelig lagerbeholdning.

Start Innkjøpsassistent

Du finner innkjøpsassistenten i venstremenyen under modulen "Innkjøp & mottak".

Slik genererer du en innkjøpsrapport

1. Velg leverandør: En rapport krever valg av leverandør.
2. Velg produsenter (valgfritt): Velg én eller flere produsenter tilknyttet leverandøren. Uten valg inkluderes alle produsenter.
3. Ordrestatus (valgfritt): Velg ordrestatus for å begrense rapporten til salg med spesifikk status. Dette er valgfritt.
4. Fra/til dato: Velg datoperioden for rapporten. Du kan angi datoer manuelt eller bruke forhåndsdefinerte perioder.
5. Kategoriutvalg (valgfritt): Velg spesifikke kategorier å inkludere eller ekskludere i rapporten.
6. Generer rapport: Klikk "Generer rapport" etter å ha gjort dine valg.

Valg i generert rapport

Etter rapportgenerering får du flere valg:

Øk bestillingen med (%): Øker antall som må bestilles med en angitt prosent.

Ekskluder varer fra lagergruppe: (Tilgjengelig med "Avansert lagerstyring" aktivert) Ekskluder varer fra spesifikke lagergrupper (f.eks. utgåtte varer).

Juster for tilgjengelig i innkjøp: Justerer "Antall som må bestilles" ned med antall allerede bestilt.

Vis alle varer: Viser alle varer fra valgt leverandør og produsent(er). Varer uten salg i perioden vil vises med "N/A" i "Solgt i perioden"-feltet.

Visningsvalg

Knappen "Visningsvalg" gir tilgang til flere visningsalternativer:

• Vis notat: Viser produktnotater.
• Vis lagerlokasjon: Viser lagerlokasjon.
• Skjul varer på lager: Skjuler varer med tilgjengelig lager.
• Vis art.nr leverandør: Viser leverandørens artikkelnummer.
• Vis fortjeneste: Viser fortjeneste per vare (basert på innpris og utpris).
• Vis minimum lagerbeholdning: Viser minimumsantallet og antall til minimum nås (krever "Minimum lagerbeholdning").
• Vis innpris: Viser varens innpris.

Overføre til innkjøpsordre

For å overføre produkter til innkjøpsordre, kan du:

1. Markere enkeltprodukter.
2. Markere alle produkter.
3. Bruke banneren øverst for å markere kun varelinjer med verdi i "Antall som må bestilles".

Klikk "Overfør til innkjøpsordre" for å åpne et nytt vindu der du velger en eksisterende innkjøpsordre (utkast) eller lager en ny.

En innkjøpsordre krever minimum 1 enhet per varelinje. Antall 0 vil automatisk korrigeres til 1.

Valg i "Handlinger"

Handlingsmenyen gir følgende valg:

• Last ned CSV: Laster ned rapporten som CSV.
• Last ned XLS: Laster ned rapporten som XLS.
• Nullstill rapport: Nullstiller rapporten.
• Tøm antall å bestille: Setter "Antall som må bestilles" til 0 for alle rader.

Støtte for produktsynkronisering

Med produktsynkronisering kan du inkludere data fra underbutikker. Kontakt support for å aktivere dette.

Synkronisere "Salg i periode"

Aktivering inkluderer salgsdata fra underbutikker i "Salg i periode"-kolonnen.

Synkronisere "Salg i periode" og summere lagerbeholdning

Både salg fra underbutikker og lagerbeholdning synkroniseres og summeres for korrekt utregning.