Verktyget Import/Export Produkt CSV

Ett verktyg för att massbehandla produkter; du kan bland annat uppdatera priser, ändra produktbeskrivning och lägga till varianter.

Efter installation hittar du modulen genom att navigera till “Produkter > Import/export produkt CSV” via huvudmenyn i din kontrollpanel.

Introduktion

Med detta tillägg får du möjlighet att importera och/eller exportera produktkatalogen från din kontrollpanel.  
Med detta verktyg kan du både skapa och redigera produkter.

Importera lagerstatus är ett enkelt verktyg som du kan använda när du har en fil med två kolumner: "Art.nr" och "Lagerstatus". Det kan vara både enskilda produkter och varianter; detta verktyg lägger in lagerstatusen på rätt plats.

Import/Export Produkt CSV är det fullständiga verktyget som låter dig skapa och uppdatera dina produkter.

Filtyper som stöds är .csv, .xls och .xlsx – vi rekommenderar alltid CSV eftersom dessa inte innehåller formler, filter etc.

Produktimport

Steg 1: Ladda upp fil

Ladda upp XLS/CSV-filen du vill importera.  
Ett tips när ni arbetar är att ta bort eventuella kolumner som inte är nödvändiga, det gör det mer överskådligt när ni ska koppla kolumner mot varandra och gör det enklare att arbeta med i själva filen.

Steg 2: Koppla data

Vid första användningen rekommenderar vi att göra en export av din produktkatalog som du kan arbeta med före din första import.  
Ger dig möjlighet att följa en guide för att ladda upp en fil som ska importeras och koppla datafälten i denna fil mot produkterna i din butik. Du har här möjlighet att återanvända mallar från tidigare importer som i praktiken återanvänder kopplingen i fälten du satte när du sparade den aktuella mallen.

Importfönster

Välj metod för import  
Här kan du välja mellan “Uppdatera endast befintliga produkter” och “Uppdatera befintliga och skapa nya produkter”.

Tidigare sparade importmallar  
Här kan du välja om du vill koppla upp fälten manuellt eller återanvända en mall du har sparat från en tidigare import. Importmallar är bra att använda om du regelbundet uppdaterar från filer med liknande uppsättning.

Välj vilket språk importfilen ska ha  
Om du har flera språk installerade i din butik så kan du välja vilket språk importen ska gälla för.

Kriterier  
Välj hur du vill koppla samman produkter från filen med produkterna i databasen.

Importkriterier

Koppla produkter baserat på  
Med denna kan du välja om produkter från importfilen ska kopplas samman baserat på artikelnummer, pID (unikt i Acendy och kan inte ändras) eller båda delar.

Tillverkare  
Med denna aktiv, säkerställer vi att tillverkaren i filen är densamma som på produkten, vilket betyder att om du har flera produkter med samma artikelnummer, kommer vi inte att uppdatera fel produkt. Detta kräver att filen innehåller en kolumn för tillverkare och att denna är vald vid import.

Uppdatera produktslug  
Uppdaterar slug automatiskt baserat på produktens namn. Läs mer

Lagerbehållning är:  
Du kan nu välja att bara uppdatera produkter som har ett visst antal disponibelt i lager. Det betyder att kunderna kan importera och bara uppdatera produkter med lagerbehållning.

• Ingen lagerbegränsning
• Lika med eller mindre än
• Lika med eller mindre än
• Lika med eller mer än
• Mindre än
• Mer än

Koppla samman kolumner  
Här väljer du först om denna kolumn ska importeras med hjälp av kryssrutan till vänster, därefter väljer du vilken kolumn i Acendys databas den ska kopplas mot.  
Om kolumnen i filen har samma namn som kolumnen i Acendys databas kommer de automatiskt att vara sammankopplade.  
Om filen har andra kolumnnamn måste du kanske koppla samman dem manuellt.

Steg 3: Kontrollera data

I detta steg får du kontrollerat importen innan den startar. Du får också sparat en import-mall genom att trycka på "Spara inställningarna för import?", något som är väldigt användbart om du ska importera flera filer med liknande struktur.

Uppdatering av produktslug

Vad är produktens slug? Slug är det man hittar efter webbplatsens namn.  
Exempel: www.minbutik.se/products/mitt-produktnamn  
I exemplet ovan är “mitt-produktnamn” produktens slug.  
Genom att ändra produktens slug ändrar man också länken till produkten, vilket kan påverka SEO och i värsta fall ge 404-fel för kunder som har sparat eller bokmärkt den ursprungliga sluggen.  
Som standard uppdaterar och ändrar vi inte slug, men verktyget har val för att göra det om man önskar. Här är sätten detta hanteras:

• Om valet (reglaget) är av och ingenting är kopplat mot Produktslug i databaskolumnen = slug uppdateras inte.
• Om valet (reglaget) är på och ingenting är kopplat mot Produktslug i databaskolumnen = slug uppdateras automatiskt baserat på produktnamn.
• Om valet (reglaget) är av och ett fält från filen är kopplat mot Produktslug i databaskolumnen = slug uppdateras med värdet från den uppladdade filen.
• Om valet (reglaget) är på och ett fält från filen är kopplat mot Produktslug i databaskolumnen = slug uppdateras med värdet från den uppladdade filen. Fält i uppladdad fil kommer med andra ord att åsidosätta automatisk uppdatering baserat på namn.
• Om man väljer att uppdatera/ändra slug är det smart att konfigurera vidarekopplingar från gammal till ny URL.

Skapa produkter med varianter

När du ska importera varianter ska varje variant ha sin egen rad i dokumentet. Sättet vi kopplar samman varianter till en produkt är genom att använda ett artikelnummer för produkten och ett unikt artikelnummer för varje variant.

"Art.nr" beskriver variantens artikelnummer, "Art.nr (basprodukt)" beskriver produktens artikelnummer.

Variantens namn och värde måste definieras i egna kolumner. I import-verktyget heter dessa "Produktvariant namn" och "Produktvariant värde". Du kan importera upp till 3 varianter per produkt. När du har mer än en variant kommer kombinationen av dessa varianter att utgöra ett artikelnummer.

Exempel:

• Det är vanligt att filer från andra system endast har 1 kolumn för variantvärdet. Istället för kolumnrubriken "Produktvariant värde 1" är kanske rubriken "Storlek". Detta måste göras om till exemplet ovan innan det importeras till Acendy.
• En Small-tröja i blå färg har artikelnumret 101-1, Small-tröja i röd färg har 101-5. Eftersom artikelnummer kan vara vad som helst kunde vi använt 101-s-bla och 101-s-rod istället.
• Kolumnen du har för pris måste vara densamma nedåt på alla rader för en produkt. Om du ska importera varianter med olika pris måste du ha en kolumn med pristillägg.
• Försäljningspriset är alltid 100. Detta beror på att detta beskriver priset på produkten, inte ett pris för varje variant. När varianterna ska ha olika pris använder vi kolumnen "Produkt Variant 1 Pristillägg". En tröja i medium kommer att kosta 120 kr, large 140 kr osv. Både försäljningspris och pristillägg är exkl. moms.
• Om du ska importera både produkter med varianter och utan varianter samtidigt så kan du följa exemplen ovan, men produkterna utan varianter ska då ha samma information i "Art.nr" och i "Art.nr (Basprodukt)". Detta är inte nödvändigt om du endast ska importera produkter utan varianter.

Ladda ner exempelfil  
Här kan du ladda ner en exempelfil/mallfil med 6 produkter. 3 med varianter och 3 utan. Här har vi också lagt till alla andra kolumner som är vanliga att ha med i en import.

Import av produktegenskaper

Kräver att butiken använder produktegenskaper

Genom importverktyget har man möjlighet att koppla produktegenskaper (namn + värde) till produkterna.  
Tjänsten stöder import av 3 egenskaper på samma gång.  
Se till att filen du importerar har en kolumn med produktegenskapens namn och en kolumn med tillhörande värde.  
Detta kan till exempel se ut så här:

Vid koppling av data knyter man kolumnen för namn till databaskolumnen med namnet “Datasheet Option 1-3”.  
Kolumnen för värde kopplas till databaskolumnen med namnet “Datasheet Value 1-3”.  
I exemplet ovan skulle kolumnen “Produktegenskap namn” kopplas till “Datasheet Option” och “Produktegenskap värde” kopplas till “Datasheet Value”.

Antal egenskaper

Varje enskild import kan ha upp till 3 egenskaper per produkt.  
Kolumnerna märkta med samma siffra kommer att kopplas mot varandra.  
Till exempel kommer värdet i “Datasheet Value 1” att läggas till namnet i “Datasheet Option 1”.  
Se exempel nedan.

Flera värden på samma namn

Import av egenskaper stöder också att man kan importera flera värden på samma egenskap.  
Se exempel:

Denna produkt skulle efter importen ha 3 egenskaper “Kön” med olika värden.

Viktig info:

• Importen kontrollerar först om egenskapen existerar:  
  Om ja: koppla till befintlig egenskap  
  Om nej: egenskapen skapas genom exporten (ska nog vara "importen")
• Importen kontrollerar om värdet existerar:  
  Om ja: koppla till befintligt värde  
  Om nej: värdet skapas genom exporten (ska nog vara "importen")
• Import av egenskaper kommer aldrig att ändra på befintliga egenskaper. Man kan t.ex. inte ändra från “Kön” till “Gender” via import. Detta måste ändras manuellt.
• Importen kommer aldrig att ta bort egenskaper från en produkt, endast lägga till egenskaper. Borttagning måste göras manuellt.

Import av lagergrupper

En nylig uppdatering gjorde det möjligt att importera lagergrupper till flera produkter samtidigt. Import av lagergrupper kräver att man har "Avancerad lagerhantering" installerat och att lagergrupperna är konfigurerade på förhand i kontrollpanelen.  
Ändring av lagergrupper på flera produkter är nu ännu enklare genom verktyget “Massändring”!

Steg 1: Så hittar du ID för dina lagergrupper.

Gå in på en produkt i din kontrollpanel > Klicka på fliken "Lagergrupper" > Välj önskad lagergrupp. Du ser då ett fält med "Gruppens ID". Detta nummer fylls i i exportfilen.

Bildimport

Bildimporten låter dig importera produktbilder direkt från en extern URL.  
Koppla samman artikelnummer eller produkt-ID. Koppla därefter kolumnerna i filen som innehåller URL mot “Bild 1-8 URL” i Acendys databas.  
Vi stöder uppladdning av 8 bilder per produkt.

Lagerimport

Med lagerimport kan du snabbt och enkelt uppdatera lagret på flera produkter. Allt du behöver är artikelnummer till produkt/variant och lagerbehållningen.

• Välj “Lagerimport”
• Ladda upp filen du vill importera
• Filen måste innehålla en kolumn för artikelnummer och en kolumn för lagerbehållning
• Koppla samman kolumnerna i filen med kolumner i databasen
• Starta import

Viktig info

Denna importmetod tittar endast på artikelnummer på produkt/variant. Om du har flera identiska artikelnummer kan det riskera att fel produkt ändras. Uppdatering av lager görs på egen risk och vi rekommenderar alltid att du tar en produktexport först så att du har en backup tillgänglig om något blir fel.

Importhistorik

Denna sida visar tidigare importer som har gjorts via appen. Varje import visar status, eventuella fel och datum. Vid fel kan man klicka på knappen “Errors Found” för att se en översikt.  
Till höger hittar man ett val för att ladda ner filen som importerades.

Före import

Hur man kopplar importfilen mot produkter

Verktyget för import är beroende av artikelnummer eller produkt-ID för att identifiera vilka varor som ska skapas eller uppdateras. Produkt-ID är ett unikt nummer som endast finns i din Acendy-butik och kan inte användas för att importera nya produkter, eftersom du inte kan tilldela ett specifikt ID till en ny produkt. Däremot är produkt-ID användbart när du vill uppdatera befintliga element i butiken. Det mest effektiva sättet att påbörja en sådan uppdateringsprocess är genom att först utföra en export från butiken.  
Utöver detta måste du göra några val innan importen görs:

• Anslutningsval för produkter: Du kan välja hur produkterna ska matchas för importen. Välj mellan en kombination av Produkt-ID och Artikelnummer, endast Produkt-ID, eller endast Artikelnummer.