Innan inventering

Introduktion till inventering

Detta avsnitt beskriver vad som bör inventeras och hur orderstatusar och orderhantering påverkar inventeringen. 

Orderstatusar som reserverar varor

En reserverad vara är såld men ligger fortfarande i lager. Om du har två enheter i lager och en order på en enhet, har du en tillgänglig och en reserverad.

För att säkerställa korrekt disponibelt lager efter inventering måste du i systemets inställningar ange vilka orderstatusar som reserverar varor. Detta är vanligtvis statusar som "Ej behandlad", "Under behandling", "För plockning" etc.

Instruktioner och försiktighetsåtgärder

Med den nya inventeringstjänsten kan du starta och stoppa inventeringen när som helst. Orderhantering är öppen även om en inventering är aktiv.

Hur fungerar det?

• Starta tjänsten.
• Välj vad du vill inventera.
• Starta inventeringen. Varor läggs i en lista med öppna inventeringar.
• Bekräfta antalet när du är klar. Lagret uppdateras.
• Du kan bekräfta inventeringen när som helst.

Vad ska inventeras?

Varor är butikens egendom tills de är fakturerade/betalda. Vi rekommenderar att slutföra alla ordrar och ställa undan varorna före inventeringen.

• Inventera alla varor som köpts in och producerats för vidareförsäljning. Kontorsmaterial, förbrukningsartiklar, verktyg etc. inventeras inte.
• Inventera inte varor som fakturerats till kund före den 31 december men som inte har skickats. Ordrar mottagna före eller under inventering inventeras, så länge ordern inte är behandlad. Skickade (fakturerade) varor i lager inventeras inte.
• Inventera varor som fakturerats av leverantör före den 31 december men som inte har mottagits.

Tips inför inventeringen!

• Planera i god tid.
• Städa lagret.
• Skapa en instruktion om flera personer är involverade.
• Inventera alla varor, även inkuranta.
• Ha ett system för att spåra vad som har inventerats.
• Behandla alla färdiga ordrar före inventeringen.
• Ställ undan behandlade ordrar som inte har hämtats av transportören.

Viktigt om orderhantering

Tjänsten hanterar inte orderhantering under en aktiv inventering. Du måste själv justera inventeringen om du skickar en vara som är under inventering. Vi rekommenderar att undvika orderhantering under inventering.

Försäljning i kassasystemet vid inventering

Om du har ett kassasystem kan du hålla det öppet och sälja varor under inventeringen. Du måste manuellt korrigera inventeringen för försäljning av inventerade varor. Detta sker inte automatiskt.