Leverantörsinställningar

Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar leverantörer och tillverkare i Acendys inköps- och mottagningsmodul. Vi kommer att täcka skillnaden mellan leverantörer och tillverkare, och hur du ställer in detta i systemet.

Vad är en leverantör och en tillverkare?

Tillverkare: Producerar varorna, ofta i en fabrik eller egen produktion. Exempel: Apple är tillverkaren av iPhone.
Leverantör: Levererar varor eller tjänster till ett annat företag. Kan vara tillverkare, återförsäljare, grossist eller distributör. Exempel: Elgiganten är en leverantör som säljer produkter från Apple.

En tillverkare (märke) skapar produkten. En leverantör (återförsäljare) säljer produkten till dig och ditt företag. Du kan köpa varor från tillverkaren Apple via leverantörer som Elgiganten, Power, etc.

Leverantörer med flera tillverkare

En leverantör kan ha flera tillverkare. Till exempel kan Elgiganten (leverantör) sälja varor från Apple, Samsung, LG, Bosch osv.

Elgiganten (leverantör)
- Samsung (tillverkare)
- Apple (tillverkare)
- LG (tillverkare)

Tillverkare med flera leverantörer

En tillverkare kan säljas av flera leverantörer. Till exempel kan du köpa iPhone från både Elgiganten och Power, möjligtvis med olika pris.

Elgiganten (leverantör)
- Apple (tillverkare)
Power (leverantör)
- Apple (tillverkare)

Inställningar i Acendy

För att handla varor via Acendys inköpsmodul måste produkten vara kopplad till minst en leverantör. På leverantörsöversikten kan du välja vilka tillverkare varje leverantör förhandlar. Därefter kan du söka upp varor från de olika tillverkarna i inköpsordern.

Om du handlar direkt från tillverkaren (t.ex. Apple), måste du skapa Apple både som leverantör och tillverkare, och koppla samman dessa.

Inställningar för leverantörer

Under "Produktkatalog" hittar du "Leverantörer". Här skapar du leverantörer och kopplar dem till tillverkare/märken. Leverantörens e-postadress är den som tar emot inköpsordrarna.

Restanteckning

Tidigare inställningar av leverantörer i resthanteringen kan återanvändas i inköps- och mottagningsmodulen.

För att säkerställa att produkter beställs från rätt leverantör bör varje tillverkare endast kopplas till en leverantör. Du kan åsidosätta detta vid behov.

Kunder kan beställa varor från tillverkare kopplade till en leverantör, även utan lager. Dessa ordrar läggs automatiskt i inköp eller reserveras på en befintlig order.

Åsidosätta leverantör på produkt

En tillverkare kan endast vara kopplad till en leverantör. För att beställa samma produkt från flera leverantörer kan du åsidosätta leverantörsvalet på produktnivå.

Exempel 1: Samsung beställs normalt från Elgiganten. Men du har ett bättre avtal på en specifik produkt från Power. På produktkortet kan du åsidosätta leverantören till Power.

Exempel 2: Produkten har automatiskt fått tilldelat Elgiganten, men du kan åsidosätta till en annan leverantör.

Felmeddelande vid flera leverantörer: Om en tillverkare är kopplad till flera leverantörer visas en varning på produktkortet med en lista och länk till varje leverantör för att åtgärda detta.

Överförsäljning med "Avancerad lagerhantering" aktiverat

Med Avancerad lagerhantering kan du bestämma vad som händer vid försäljning av produkter utan lager (överförsäljning). Detta styrs via lagergrupper.

Om du använder Avancerad lagerhantering och har produkter från samma leverantör som både ska och inte ska överförsäljas, måste leverantörskortet ha "Ska överförsäljning av produkter från denna leverantör restnoteras" satt till "Nej" så att lagergrupperna styr överförsäljning.

Exempel

Leverantören "Bokhandlare1" säljer böcker som både ska och inte ska överförsäljas. Två lagergrupper skapas. Här måste inställningen "Ska överförsäljning av produkter från denna leverantör restnoteras" på leverantören vara Nej.

Om alla produkter ska överförsäljas: Sätt inställningen på leverantörskortet till Ja.

Viktigt!

Om leverantören är inställd för att kunna överförsälja och det därefter skapas en lagergrupp som inte tillåter överförsäljning, kommer den lagergruppen inte att ha någon effekt.

Om inga produkter ska överförsäljas: Sätt inställningen på leverantörskortet till Nej. Se till att inga produkter har en lagergrupp som tillåter överförsäljning.

Produkten överförsäljs trots att lagergruppen inte tillåter det: Kontrollera att leverantören har restnotering satt till "Nej".

Översikt över produkter utan lagergrupper

Du hittar en översikt över produkter utan lagergrupper under "Checklista".

Koppla lagergrupper

För många produkter, använd import eller massändring för att koppla lagergrupper.

Överförsäljning utan "Avancerad lagerhantering" aktiverat

Utan Avancerad lagerhantering bestämmer leverantörskortet om produkter överförsäljs. Det är inte möjligt att skilja på överförsäljning per produkt, endast per leverantör.

Sätt "Ska överförsäljning av produkter från denna leverantör restnoteras" till "Ja" för att tillåta överförsäljning, eller "Nej" för att förhindra det.