Beställningsnivå

Den här artikeln förklarar hur du använder funktionen för beställningsnivå för att hantera ditt lager och få aviseringar när en produkt behöver beställas.

Komma igång

Du hittar beställningsnivå under Appar → Inställningar. Sök efter "Beställningsnivå" och aktivera modulen.

Att använda beställningsnivåer

Funktionen är enkel att använda och kan uppdateras på flera sätt i kontrollpanelen.

Produktsida

På produktsidan hittar du en ny flik, "Beställningsnivå". Här justerar du beställningsnivån för produkter/varianter.

0 och högre aktiverar aviseringar.
-1 och lägre inaktiverar aviseringar.

Produkt utan varianter
Om en produkt inte innehåller varianter kommer endast huvudprodukten att visas under fliken ”Beställningsnivå” inne på produkten.

Produkt med varianter
Om en produkt innehåller varianter kommer varje variant att visas i översikten.
Man kan på varje variant ställa in önskad beställningsnivå.

Inaktivera aviseringar
Om man klickar på ”Inaktivera” kommer varianten att sättas till -1 och därmed markeras som inaktiverad och uppdateras när produkten sparas.

Massändring

Massändring stöder "Beställningsnivå" genom visningskolumner, filer, snabbredigering och åtgärder.

Kolumner: Beställningsnivå visar den inställda beställningsnivån för produkten.
Filter:
- Beställningsnivå (Antal): Visar produkter med beställningsnivå inom ett angivet antal.
- Beställningsnivå uppnådd (Ja/Nej): Visar endast produkter som har/inte har uppnått sin beställningsnivå.
Snabbredigering: Justera och inaktivera beställningsnivå för varje produkt/variant. Kom ihåg att visa kolumnen "Beställningsnivå" först.
Åtgärder: Efter att ha markerat en eller flera produkter kan du klicka på "Massändring" och välja åtgärden "Beställningsnivå". Därifrån kan du inaktivera aviseringar eller ställa in en ny beställningsnivå. Produkter med varianter får samma beställningsnivå för alla varianter. Varianter utan aktiva aviseringar aktiveras med den valda beställningsnivån.

Visning i ”massändring”

Du kan enkelt skapa din egen vy för att hitta produkter som t.ex. har nått sin beställningsnivå.

Överför befintliga värden

Värden från minsta lagerbehållning överförs inte automatiskt till beställningsnivå. Detta måste göras manuellt med hjälp av massändring:

Välj en slumpmässig produkt.
Under åtgärder, välj "Överför Minsta Lagerbehållning till Beställningsnivå".
Bekräfta åtgärden och starta överföringen.
När åtgärden är slutförd kommer befintlig aviseringsnivå att ställas in som beställningsnivå för alla produkter med registrerat värde i Minsta Lagerbehållning.

Minsta lagerbehållning

Denna åtgärd är endast tillgänglig för de som tidigare har använt "Minsta lagerbehållning" och fortfarande har denna aktiv.

Inställningar för beställningsnivå

Mottagare

Lägg in e-postadresser som ska få avisering. Använd komma som skiljetecken för flera mottagare.

Intervall
Välj mellan dagligen och veckovis.

Intervalldag
Välj vilken dag aviseringar ska skickas (endast relevant om "Veckovis" är valt).

Aviseringar

Aviseringarna visar endast nya produkter som har nått sin beställningsnivå. Samma produkt visas inte flera dagar i rad om den inte har kommit in i lager och åter nått beställningsnivån.

Logik för avisering

När en produkt når beställningsnivån inkluderas den i e-postmeddelandet till butiken. Produkten markeras då som "skickad" och visas inte i efterföljande e-postmeddelanden förrän lagerbehållningen återigen går under beställningsnivån.

Utgående e-post

Det utgående e-postmeddelandet med beställningsnivå ser ungefär ut så här:

Hur man lägger till valfri vy

Knappen "Se alla produkter med beställningsnivå" skickar dig till startsidan för massändring. Om du har skapat en egen vy för produkter med beställningsnivå kan du lägga till en direktlänk till denna i inställningarna under Appar > Inställningar > Beställningsnivå.

Psst..!

Längre upp beskriver vi hur du kan lägga till vyn i e-postmeddelandet som skickas när dina produkter når önskad beställningsnivå.