Inköpsassistent (Bas)

Den här artikeln förklarar hur du använder inköpsassistenten för att generera beställningsförslag baserat på försäljning, lagerstatus och befintliga inköp.

Denna funktion är tillgänglig på alla prisplaner. Exkludering av varugrupper, justering av antal baserat på inköp och direktöverföring till inköp kräver Pro+.

Vad är Inköpsassistenten?

Inköpsassistenten är ett verktyg som hjälper dig att skapa beställningsförslag. Den baserar förslagen på din försäljning över en vald period, ditt nuvarande lagersaldo och antagandet att försäljningen under den kommande perioden kommer att vara densamma som försäljningen under den valda perioden.

Exempel: Du väljer en period på två veckor. Rapporten visar att du har sålt 10 enheter av en vara. Du har 5 enheter i lager. Assistenten antar att du kommer att sälja 10 enheter under de kommande två veckorna och föreslår därför att du beställer ytterligare 5 enheter.

Obs: För att överföra resultatet direkt till inköp och justera antalet baserat på befintliga inköp krävs planen Pro+.

Generera en rapport

Öppna Inköpsassistenten via sidomenyn i inköpsmodulen: Verktyg > Logistik > Inköp & mottagning: Inköpsassistent

Följ dessa steg för att generera en rapport:

Välj leverantör: En rapport startar alltid med att välja en leverantör.
Välj en eller flera tillverkare (valfritt): Välj en, flera eller alla tillverkare kopplade till leverantören. Om du inte väljer tillverkare inkluderas alla produkter från leverantören.
Orderstatus (valfritt): Detta val är valfritt. Om du väljer en orderstatus baseras rapporten på försäljning med den specifika statusen.
Från/till datum: Välj den datumperiod rapporten ska baseras på. Du kan ange datumen manuellt eller använda fördefinierade perioder.
Kategoriurval (valfritt): Visa endast produkter i specifika kategorier, eller exkludera produkter från specifika kategorier.
Generera rapport: Klicka på "Generera rapport" när du har gjort dina val.

Obs: Om det inte finns några ordrar för den valda tillverkaren under den valda perioden kommer rapporten att vara tom. Du kan klicka på "Visa alla varor" för att se alla varor från den valda tillverkaren.

Val i rapporten

Efter att rapporten har genererats har du flera val:

Öka beställningen med (%): Ökar antalet som måste beställas med den angivna procentsatsen.
Exkludera varor från lagergrupp: (Pro+) Tillgängligt om din butik har "Avancerad lagerhantering" aktiverat.
Justera för tillgängligt i inköp: (Pro+) Justerar "Antal som måste beställas" nedåt med antalet som redan är tillgängligt i inköp.
Visa alla varor: Visar alla varor från vald leverantör och tillverkare. Varor utan försäljning under perioden kommer att ha "N/A" i fältet "Sålt under perioden".

Visningsalternativ (kolumner)

Använd knappen "Fler alternativ" för att anpassa visningen:

Visa anteckning: Visar produktanteckningar.
Visa lagerplats: Visar lagerplats (om angivet).
Dölj varor i lager: Döljer varor med tillgängligt lager.
Visa leverantörens art.nr: Visar leverantörens artikelnummer.
Visa vinst: Visar vinst per vara (baserat på inköpspris och utpris).
Visa inköpspris: Visar produktets inköpspris.

Ladda ner rapport

Ladda ner rapporten som CSV eller XLSX via "Åtgärder"-menyn högst upp i rapporten.