Bekräfta inventering

Den här artikeln förklarar hur du bekräftar en inventering och uppdaterar lagersaldot. Processen inkluderar val av varor, bekräftelse och mottagande av e-postbekräftelse.

Slutförande av inventering och bekräftelse

När du har slutfört inventeringen måste du bekräfta den för att uppdatera lagersaldot. Lagersaldot uppdateras inte automatiskt under inventeringen. Kom ihåg att korrigera inventeringen om du har behandlat ordrar under tiden.

Du kan bekräfta en inventering genom att trycka på knappen "Bekräfta inventering" i en aktiv inventering, eller genom att gå till "Öppna inventeringar" i sidomenyn. Kom ihåg att välja vilka varor du vill bekräfta innan du trycker på "Bekräfta inventering".

Val av varor för bekräftelse

Innan du bekräftar måste du välja vilka varor som ska inkluderas. Du kan göra detta på två sätt:

Markera enskilda varor: Klicka i kryssrutan bredvid varje vara du vill bekräfta. En blå banner visas och ger dig möjlighet att markera alla varor på den aktuella sidan med ett klick.
Markera alla varor på en sida: Klicka i den översta kryssrutan för att välja alla varor på den öppna sidan. Den blå bannern ändras då och ger dig möjlighet att markera alla varor över alla sidor.

Du kan också använda filter för att hitta specifika varor. När du har valt varorna, tryck på "Bekräfta inventering" högst upp till höger.

Processen för att bekräfta inventering

Lagersaldot uppdateras i bakgrunden. Du kommer att få ett e-postmeddelande när processen är slutförd.

Mottagare av e-post

Välj vem som ska ta emot e-postbekräftelsen. Standard är användaren som startade bekräftelsen, men du kan lägga till flera mottagare. Du kan också välja att inkludera dolda/inaktiverade produkter som får ett positivt disponibelt lager.

Bekräftelse på påbörjat jobb

När du bekräftar inventeringen får du ett meddelande om att jobbet har startat. En banner visas så länge jobbet körs i bakgrunden och visar information om vem som startade jobbet, när det startades, etc.

Uppdatering av lager slutförd

När jobbet är slutfört skickas en bekräftelse till de angivna e-postmottagarna. Detta e-postmeddelande innehåller information om antalet varor, vem som startade jobbet och länkar till hjälpcenter och videor för rapportering.

Det rekommenderas att du sparar detta e-postmeddelande som en logg över när inventeringen bekräftades och vem som startade processen.