Skapa inköpsorder
Ny inköpsorder
För att skapa en ny inköpsorder, gå till Verktyg > Logistik > Inköp & mottagning. Därefter väljer du "+ Ny inköpsorder" överst till höger eller via menyn till vänster.
Du måste alltid välja leverantör innan du kan beställa varor. För att beställa en vara måste varan ha en tillverkare, och denna tillverkare måste vara länkad till en leverantör.
När du har valt leverantör skapas inköpet, och ett inköpsnamn genereras automatiskt. Alla ändringar sparas automatiskt. Du kan ändra inköpsnamnet manuellt genom att klicka på det genererade namnet och skriva in ett nytt namn.
Lägg till produkt
Efter att du har valt leverantör kan du lägga till varor. Använd sökfältet för att söka efter namn, artikelnummer eller streckkod.
Efter att produkten har lagts till kan du justera antal, inköpspris och utpris. Vid mottagning av varor uppdateras produkterna med inköpspris och utpris som satts på inköpsordern.
Om en vara i inköpet har ett blått märke med ett nummer bakom antalsfältet betyder det att den finns i flera öppna inköp. Klicka på märket för att se de andra inköpen.
Kommentar på varurad
Du kan lägga till kommentarer på varje varurad. Kommentarerna är interna och visas inte på inköpets PDF/XLSX-fil.
- Öppna kommentarsfältet genom att klicka på ikonen.
- Skriv in önskad kommentar.
- Kommentaren sparas automatiskt.
- Ikonen blir grön för att visa att en kommentar har lagts in.
För kommentarer till hela inköpet, använd kommentarsfältet överst. Detta fält stöder upp till 5000 tecken. Observera att text som läggs in här också kommer att vara synlig på filen som genereras till leverantören.
Fler fält
Alla inköp har en sektion överst kallad "Fler fält", där du kan se och lägga in mer information. Dessa fält är inte obligatoriska, men kan vara användbara för översikt.
- Kommentar: Fält för att lägga in kommentar. Texten här visas också på filen till leverantören. Stöder 5000 tecken.
- Datum skapat: Detta fält är låst och visar datumet då inköpet skapades.
- Förväntat levererat (valfritt): Välj förväntat leveransdatum. Datumet visas i översikten och på produktkortet.
- Fraktkostnad (valfritt): Lägg in fraktkostnaden. Detta påverkar inte inköpspriserna per varurad, men kommer att påverka totalsumman (kan ändras i globala inställningar).
- Skapad av: Användaren som skapade inköpet.
- Inskickad av: Användaren som avslutade/skickade inköpet till leverantören.
- Skickad till leverantör: Datumet då inköpet skickades till leverantören.