Avvikelser vid inventering – visning och hantering
Avvikelseindikatorn
Produktkortet visar ett avvikelsefält med tre olika statusindikatorer:
- Orange pil uppåt (+): Du har inventerat fler varor än vad som var registrerat i lager vid inventeringsstart.
- Grönt likhetstecken (=): Ingen avvikelse. Antal inventerade varor är lika med antalet varor registrerade i lager vid inventeringsstart.
- Röd pil nedåt (-): Du har inventerat färre varor än vad som var registrerat i lager vid inventeringsstart.
Kom ihåg: Avvikelseindikatorn är ett hjälpmedel, inte ett facit. Inventera alltid det fysiska antalet varor, även om det ger avvikelser. Visningen av differensen kan stängas av högst upp i inventeringen.
Beräkning av avvikelse
Avvikelsen beräknas genom att jämföra förväntat fysiskt lager (lager vid inventeringsstart) med det inventerade antalet. Räknaren startar på 0 och ökar med varje inventerad vara.
Exempel: Förväntat fysiskt lager är 10. Avvikelsen kommer att vara -10 innan du har inventerat några varor. Efter att ha inventerat 3 varor kommer avvikelsen att vara -7. När 10 varor har inventerats är avvikelsen 0.
Förväntat fysiskt lager | Inventerat | Avvikelse |
---|---|---|
10 | 0 | -10 |
10 | 1 | -9 |
10 | 2 | -8 |
10 | 3 | -7 |
10 | 10 | 0 |
10 | 11 | 1 |
10 | 12 | 2 |
En positiv avvikelse innebär att du har inventerat fler varor än förväntat.
Vanliga frågor
Är det viktigt att inventeringen slutar med noll i avvikelse?
Nej. Avvikelsen är ett hjälpmedel. Det är det inventerade antalet som uppdaterar lagersaldot.
Kan jag bekräfta inventeringen även om det finns avvikelser?
Ja. Det inventerade antalet uppdaterar lagersaldot, oavsett avvikelsen.
Jag har en positiv avvikelse utan att ha inventerat något. Hur är detta möjligt?
Detta beror ofta på ett negativt fysiskt lager vid inventeringsstart. En produkt kan aldrig ha ett fysiskt lager lägre än 0. Korrigera fysiskt lager manuellt:
- Kontrollpanel: Öppna produkten, klicka på "Snabbjustering".
- Meny > Verktyg > Lagerhantering: Sök upp produkten.
Överförsäljning påverkar inte fysiskt lager, endast disponibelt lager. Disponibelt lager kan vara negativt vid överförsäljning.