Voorraadrapport

Het voorraadrapport slaat dagelijks een overzicht van je voorraad op, zodat je eenvoudig de voorraadwaarde en de verkoopwaarde kunt zien.

Hoe het werkt

Na activering maakt het rapport elke nacht om 00:00 uur een momentopname van de winkelvoorraad.

De volgende dag kun je het rapport raadplegen om zowel de voorraadniveaus, de voorraadwaarde als de verkoopwaarde van je gehele voorraad te bekijken.

Elke momentopname wordt opgeslagen, zodat je in de tijd kunt teruggaan om de voorraad te bekijken.

Je vindt de momentopnames van het voorraadrapport door naar Tools > Logistiek > Voorraad te gaan.

Wat bevat het rapport?

Het gegenereerde rapport bevat de volgende velden:

• Artikelnummer
• Productnaam
• Inkoopprijs
• Verkoopprijs (excl. btw)
• Fysieke voorraad
• Fabrikant
• Totale inkoopprijs
• Totale verkoopprijs

Daarnaast wordt een tijdstempel opgeslagen om precies te zien wanneer de momentopname van het rapport is gegenereerd.

Waarde en voorraad samenvatten

De rijen worden op de volgende manieren samengevat:

Inkoopprijs * Fysieke voorraad = Voorraadwaarde

Verkoopprijs * Fysieke voorraad = Verkoopwaarde

De totale verkoopwaarde/voorraadwaarde is de som van de bovenstaande velden.

Voorbeeld:

Een product mag nooit minder dan 0 in fysieke voorraad hebben. Zelfs als je producten oververkoopt, mag de fysieke voorraad niet lager dan 0 worden. In geval van oververkoop gaat de beschikbare voorraad in de min.

Gebruik en functionaliteit

Nadat de service is geactiveerd, vind je deze onder Tools > Logistiek > Voorraad.

Houd er rekening mee dat de momentopname pas vanaf 00:00 uur plaatsvindt, dus het resultaat is pas de dag na activering klaar.

Wanneer je het rapport opent, moet je eerst de datum selecteren waarvoor je de voorraad wilt zien.

Vervolgens laadt het rapport en zie je een tabel met de hierboven genoemde velden.

Het rapport is alleen bedoeld voor het bekijken van waarden en ondersteunt daarom geen meerdere kolommen of het wijzigen van de aanwezige kolommen.

Onderaan de tabel zie je een samenvatting van de gehele selectie in het rapport.

• Totale voorraadwaarde excl. btw
  De som van de voorraadwaarde van alle artikelregels
• Totale verkoopwaarde excl. btw
  De som van de verkoopwaarde van alle artikelregels
• Voorraadniveau
  Totaal aantal producten en varianten op voorraad

Sorteren

Sorteren is beschikbaar voor elke kolom in het rapport.

Datumkiezer

Kies voor welke datum je de voorraad wilt zien. Er worden elke nacht nieuwe bases gegenereerd.

De datumkiezer ondersteunt alleen enkele dagen en je kunt geen periode selecteren.

Filter

Om het eenvoudiger te maken een selectie van producten te maken, zijn er enkele filters beschikbaar:

• Fysieke voorraad
  Toont alleen producten met een fysieke voorraad binnen het door jou gekozen aantal
• Fabrikant
  Toont alleen producten van de geselecteerde fabrikant. Het is mogelijk om meerdere fabrikanten te selecteren.
• Negatieve/nul voorraad verbergen
  Verbergt alle producten met 0 of minder op voorraad
• Alleen negatieve/nul voorraad tonen
  Toont alleen producten met 0 of minder op voorraad. Dit kan een goede manier zijn om je voorraad op te schonen, aangezien de fysieke voorraad nooit minder dan nul mag zijn.

Groeperen

Met groeperen kun je alle producten per fabrikant groeperen en zo de waarde en het voorraadniveau op fabrikantniveau zien.

Zoeken

Met het zoekveld kun je zoeken op productnaam en artikelnummer.

Je kunt er ook voor kiezen om alleen binnen naam of artikelnummer te zoeken door eerst "MODEL:" gevolgd door artikelnummer of "NAAM:" gevolgd door productnaam te schrijven.

Filter en zoeken combineren

Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om filter en zoeken te combineren om precies de selectie te krijgen die je zoekt.

Exporteren

Indien gewenst kan het rapport naar CSV worden geëxporteerd.

De export houdt rekening met filters en zoekopdrachten. Dit betekent dat als je ervoor hebt gekozen om te filteren op bijvoorbeeld fabrikant, alleen dat resultaat (dat in het rapport wordt getoond) wordt meegenomen in de export.

Om te exporteren klik je op “Exporteren”, geef je het bestand een naam en klik je op “Exporteren →”. De gegenereerde export wordt in “Vorige verslagen” geplaatst, op de Rapporten pagina.