Overzicht, zoeken, en filteren

Wanneer je via Menu > Producten > Bulk bewerken de Bulk editor opent zie je direct een lijst met producten. In dit artikel leggen we dit productoverzicht verder uit.

Productoverzicht

Standaard toont dit overzicht alle producten die je in je beheeromgeving hebt, maar met enkele vooraf gedefinieerde kolommen. Zowel de productselectie als de kolommen kunnen worden aangepast met behulp van de volgende tools:

• Kolomselectie
• Filter
• Zoeken

Zoeken en filteren

Zoeken en filteren stelt je in staat om snel, eenvoudig en soepel precies de producten te vinden die je zoekt.

Zoeken

Met het zoekveld kun je naar specifieke producten zoeken. Dit kan worden gecombineerd met filters om de selectie nog beter te maken.

Het zoekveld ondersteunt zoeken op de volgende criteria:

• Productnaam
• EAN (barcode)
• Artikelnummer (hoofdproduct)
• EAN (barcode) op variant
• Artikelnummer op variant

Je kunt er ook voor kiezen om alleen binnen naam, artikelnummer of barcode te zoeken door eerst:

• "MODEL:" te typen gevolgd door artikelnummer; 
• "NAAM:" gevolgd door productnaam; 
• of "EAN:" gevolgd door de barcode.

Bijvoorbeeld: "NAAM: Samsung Galaxy" zoekt alleen in het naamveld en toont resultaten van de producten die overeenkomen.

Filter - overzicht en beschrijving

Wat is een filter?

De bulk editor gebruikt een zogenaamde "FilterBar". Dit is een rij bovenaan de pagina met opties voor filteren, zoeken en weergaven.

Welke filters je ziet, kan variëren afhankelijk van welke services je gebruikt. We breiden voortdurend uit met nieuwe filters om jouw werkdag nog eenvoudiger te maken.

Hieronder een compleet overzicht van alle filters, wat ze doen en hoe ze worden gebruikt.

Filteroverzicht

• Actieve aanbieding 
  Ja/Nee - kies of de producten die in het overzicht worden getoond een actieve aanbiedingsprijs moeten hebben of niet.
• Breedte 
  Van/tot - toont alleen producten met een breedte binnen de door jou ingestelde waarden.
• Beschikbaar 
  Van/tot - toont alleen producten met een beschikbare voorraad binnen het door jou ingestelde aantal.
• Gewijzigde datum 
  Van/tot datum - wanneer is het product voor het laatst gewijzigd.
• Is productpakket 
  Indien geactiveerd, worden alleen productpakketten weergegeven.
• Fysieke voorraad 
  Van/tot - toont alleen producten met een fysieke voorraad binnen het door jou ingestelde aantal.
• Heeft geen taal 
  Toont producten die niet zijn ingesteld met de geselecteerde taal.
• Heeft geen productgroep 
  Toont producten die geen geselecteerde productgroep(en) hebben.
• Heeft gerelateerde producten 
  Indien geactiveerd, worden alleen producten met een of meer gerelateerde producten weergegeven.
• Heeft taal 
  Toont producten die wel zijn ingesteld met de geselecteerde taal.
• Heeft tags 
  Indien geactiveerd, worden alleen producten met een of meer actieve tags weergegeven.
• Heeft productgroep 
  Toont producten die wel geselecteerde productgroep(en) hebben.
• Heeft variant 
  Indien geactiveerd, worden alleen producten met een of meer varianten weergegeven.
• Hoogte 
  Van/tot - toont alleen producten met een hoogte binnen de door jou ingestelde waarden.
• In actieve campagne 
  Ja/Nee - kies of de producten in het overzicht in een actieve campagne moeten zitten of niet.
• Categorie 
  Met dit filter kun je producten tonen die zich in de geselecteerde categorie(ën) bevinden.
• Datum toegevoegd 
  Van/tot datum - wanneer het product in het configuratiescherm is aangemaakt.
• Lengte 
  Van/tot - toont alleen producten met een lengte binnen de door jou ingestelde waarden.
• Leverancier 
  Toont producten die aan de geselecteerde leverancier zijn gekoppeld.
• Btw 
  Filter de productselectie op specifieke btw-klassen.
• Prijs (in) 
  Van/tot - filter producten met een inkoopprijs binnen de door jou ingestelde waarden.
• Prijs (uit) 
  Van/tot - filter producten met een verkoopprijs binnen de door jou ingestelde waarden. 
  Let op! Prijs excl. btw.
• Fabrikant 
  Toont producten die aan de geselecteerde fabrikant zijn gekoppeld.
• Zichtbaar in pos 
  Indien geactiveerd, worden alleen producten weergegeven die wel zichtbaar zijn in de POS
• Zichtbaarheid 
  Hiermee kun je filteren op de status/zichtbaarheid van de producten: 
  • Actief 
  • Verborgen 
  • Inactief
• Tags 
  Filter producten op basis van geselecteerde producttags.
• Aanbieding eindigt 
  Van/tot datum - toont producten waarvan de aanbieding eindigt binnen de opgegeven periode.
• Behoort niet tot voorraadgroep 
  Toont alle producten die niet tot de geselecteerde voorraadgroep(en) behoren.
• Behoort tot voorraadgroep 
  Toont alle producten die wel tot de geselecteerde voorraadgroep(en) behoren.
• Type knop 
  Toont producten met geselecteerde productknop(pen).
• Gewicht 
  Van/tot - toont producten waarvan het gewicht (in gram) binnen de ingestelde waarden ligt.

Filterselectie resetten

Ben je misschien wat te enthousiast geweest, heb je veel filters geactiveerd en wil je opnieuw beginnen? Makkelijk! 
Druk gewoon op de resetknop aan de rechterkant en de filters worden verwijderd.

Exporteren

Dit gedeelte legt uit hoe je een gefilterde selectie van producten kunt exporteren, zodat je de gegevens kunt downloaden voor verdere analyse of gebruik.

Hoe te exporteren

Om een gefilterde selectie te exporteren, ga je naar Acties (1) en vervolgens naar Exporteren (2).

De gegenereerde export bevat alle producten in het overzicht, evenals de kolommen die je hebt gekozen om weer te geven.

Dit betekent dat filters en kolomselecties het exportbestand beïnvloeden.

Wanneer je op Exporteren klikt, verschijnt een venster waar je de export een naam kunt geven en het gewenste bestandstype kunt kiezen.

Wanneer de export gereed is, kun je deze downloaden via het menu-item Export in de zijbalk aan de linkerkant.

De gebruiker die de export heeft gestart, ontvangt ook een e-mail wanneer de export klaar is om te downloaden.

Exportoverzicht

In de zijbalk aan de linkerkant vind je het menu-item Export.

Hier vind je alle eerdere exports.

Let op: de rapporten zijn gegroepeerd per jaar om het overzichtelijker te maken. Wijzig het jaar door op het jaar te klikken.

Het overzicht toont de volgende informatie:

• Bestandsnaam ingesteld door de gebruiker die de export heeft gestart
• Datum van export
• Formaat
• Gegenereerd door

Je vindt ook opties voor Downloaden en Verwijderen.