Met de offertemodule kun je offertes maken voor producten met aangepaste prijzen, tekst en hoeveelheden, die vervolgens naar de eindklant worden gestuurd. Na acceptatie van de offerte kunnen de goederen eenvoudig naar een order worden overgebracht voor verdere verwerking.
Is de Offertemodule alleen voor bedrijven?
Nee, de offertemodule werkt voor iedereen, maar heeft enkele beperkingen op het gebied van betaalmethoden.
Kan een eindklant offertes betalen via de webwinkel/checkout?
Nee, helaas! Op dit moment "leeft" de offerte alleen in de beheeromgeving en kan deze niet worden overgebracht naar het winkelmandje in de webshop. Dat betekent dat je "handmatige" betaalmethoden moet gebruiken, zoals betalen via factuur, een betaallink via Mollie of iets dergelijks.
Heeft de offerte invloed op de voorraad in de winkel?
Nee, zolang een offerte slechts een offerte is, heeft dit geen invloed op de voorraad. Dat wil zeggen dat goederen in een offerte niet worden afgeschreven of gereserveerd in de voorraad; dit gebeurt pas wanneer een order wordt aangemaakt.
Moeten offertes worden verzonden voordat een order kan worden aangemaakt?
Nee, vanuit een conceptofferte kun je ervoor kiezen om te accepteren en een order aan te maken zonder deze eerst via de klant te hoeven verzenden.
Werkt de offerte met de inkoopmodule?
Ja! Dat is een deel van de magie van Acendy; modules praten met elkaar!
Een voorbeeld: als je een offerte maakt voor goederen die niet op voorraad zijn, heeft dit geen invloed op de voorraad totdat de offerte is geaccepteerd en een order is aangemaakt.
Wanneer de offerte wordt omgezet in een order, worden de goederen die niet op voorraad zijn automatisch in inkoop geplaatst of gekoppeld aan bestaande inkoop.
Wanneer de inkoop is ontvangen, wordt de order automatisch bijgewerkt wanneer deze klaar is voor levering.
