Verzendkosten op basis van postcode en gewicht

Introductie

Dit artikel leidt u door de configuratie van de verzendmethode "Verzendkosten op basis van postcode en gewicht". Hiermee kunt u gedifferentieerde verzendtarieven definiëren op basis van de geografische locatie van de klant (via postcode) en het totale gewicht van de bestelling.

Voordelen van deze verzendmethode:

Flexibiliteit: Bied lagere verzendkosten aan klanten in nabijgelegen gebieden en aangepaste tarieven voor verder weg gelegen bestemmingen.
Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat uw verzendkosten de daadwerkelijke uitgaven weerspiegelen.
Voorspelbaarheid: Geef zowel u als uw klanten duidelijke verwachtingen over de verzendkosten.

Dit geeft u volledige controle en voorspelbaarheid voor zowel u als uw klanten.

Installatie van de verzendmethode

Om deze verzendmethode te gaan gebruiken, moet u deze eerst installeren:

Navigeer naar Configuratie > Verzendmethoden in het beheerpaneel.
Klik op de knop + Verzendmethode toevoegen.
Zoek en selecteer de verzendmethode Verzendkosten op basis van postcode en gewicht (ID: postcodeweight).
Klik op Installeren.

Configuratie van de verzendmethode

Zodra de verzendmethode is geïnstalleerd, kunt u de instellingen aanpassen. Klik op het potloodicoon naast de verzendmethode om te bewerken.

Algemene instellingen

Hier is een overzicht van de beschikbare instellingen:

Titel: De naam van de verzendmethode die aan klanten wordt getoond bij het afrekenen (bijv. "Servicepakket met tracking").
Beschrijving: Een aanvullende beschrijving die onder de titel wordt getoond bij het afrekenen (bijv. "Levertijd 2-5 werkdagen").
Activeren: Vink dit aan om de verzendmethode actief en zichtbaar te maken voor klanten bij het afrekenen.
Zone: Selecteer voor welk land deze verzendmethode beschikbaar moet zijn.
Minimumgewicht: Het minimumgewicht (in gram) dat een bestelling moet hebben om deze verzendmethode beschikbaar te maken.
Maximumgewicht: Het maximumgewicht (in gram) dat een bestelling mag hebben om deze verzendmethode beschikbaar te maken.
BTW: Selecteer de BTW-zone die van toepassing is op deze verzendkosten.
Sortering: Geeft de volgorde aan waarin deze verzendmethode wordt weergegeven bij het afrekenen, vergeleken met andere actieve verzendmethoden. Lagere nummers worden eerst weergegeven.
Koppelen aan EDI-module: Selecteer uw EDI-leverancier (bijv. Profrakt of Logistra) als u een dergelijke integratie gebruikt voor verzendlabels en verzending.
Koppelen aan een printer: Voor intern gebruik, als u specifieke printers hebt gekoppeld aan verzendprocessen.

Postcodezones definiëren

U kunt maximaal zes verschillende postcodezones definiëren, elk met een eigen prijsmatrix. Een zone wordt gedefinieerd door een of meer postcodereeksen.

Hoe postcodezones te formatteren:

Gebruik een koppelteken (-) om een reeks postcodes aan te geven (bijv. 1000-2000).
Gebruik een puntkomma (;) om verschillende postcodes of postcodereeksen te scheiden.
Belangrijk: Sluit elke reeks/individueel nummer altijd af met een puntkomma.
Vermijd spaties tussen cijfers en scheidingstekens.

Voorbeelden:

1000-2000; (Dekt alle postcodes van 1000 tot en met 2000)
2300-2400;2500-2600; (Dekt twee reeksen: 2300-2400 EN 2500-2600)
3000-3000;3100-3200;3300-3300; (Dekt postcode 3000, alle tussen 3100-3200, en 3300)

Opmerking betreffende individuele postcodes:

Als u een enkele postcode aan een zone wilt toevoegen, moet u deze definiëren als een reeks waarbij de begin- en eindpostcode hetzelfde zijn.

Voorbeeld: Om alleen postcode 2002 op te nemen, schrijft u: 2002-2002;

Prijsmatrices definiëren

Voor elke gedefinieerde postcodezone moet u een bijbehorende prijsmatrix maken. De prijsmatrix bepaalt de verzendkosten op basis van het totale gewicht van de bestelling (in gram). Alle prijzen moeten exclusief BTW worden ingevoerd.

Voor elke rij in de prijsmatrix vult u in:

Vanaf gewicht: Het startgewicht (in gram) voor dit prijsbereik.
Tot gewicht: Het eindgewicht (in gram) voor dit prijsbereik.
Prijs: De verzendkosten (excl. BTW) voor artikelen binnen dit gewichtsbereik.

Klik op "Rij toevoegen +" om meer gewichtsbereiken aan de prijsmatrix voor de huidige zone toe te voegen.

Tips voor prijsmatrices:

Zorg ervoor dat de gewichtsbereiken nauwkeurig zijn en elkaar niet overlappen.
Als een bereik eindigt op bijvoorbeeld 5000 gram, moet het volgende bereik beginnen bij 5001 gram (of de kleinste gewichtseenheid waarmee u boven 5000 werkt).

Voorbeeld:

Rij 1: Vanaf gewicht: 0, Tot gewicht: 5000, Prijs: 79

Rij 2: Vanaf gewicht: 5001, Tot gewicht: 10000, Prijs: 99

Hoe Svalbard uitsluiten?

Om Svalbard (postcodes 9170-9179) uit te sluiten van deze verzendmethode, kunt u een postcodezone definiëren die alle andere Noorse postcodes omvat. Voer de volgende reeks in om Svalbard uit te sluiten: 0001-9169;9180-9999;

(Het wordt aanbevolen om de exacte postcodes voor Svalbard en Jan Mayen te dubbelchecken bij Posten (de Noorse postdienst) om volledige nauwkeurigheid te garanderen, aangezien deze kunnen wijzigen.)

De configuratie testen

Nadat u de verzendmethode, postcodezones en prijsmatrices hebt geconfigureerd, is het erg belangrijk om grondig te testen:

Ga naar de webshop (als klant).
Voeg artikelen toe aan de winkelwagen om verschillende totaalgewichten te bereiken.
Ga naar het afrekenen en voer postcodes in van elk van uw gedefinieerde zones.
Controleer dat:
- De juiste verzendoptie (met de juiste titel en beschrijving) wordt weergegeven.
- De verzendkosten overeenkomen met wat u hebt ingesteld in de prijsmatrix voor de betreffende zone en het gewicht.
- De verzendoptie correct wordt verborgen/weergegeven op basis van minimum- en maximumgewicht.
Test ook met een postcode die niet gedekt zou moeten zijn (bijv. Svalbard, als u die hebt uitgesloten) om te zien dat de verzendmethode niet wordt weergegeven.

Samenvatting

Installeer de methode "Verzendkosten op basis van postcode en gewicht".
Configureer algemene instellingen (titel, BTW, activering etc.).
Definieer postcodezones zorgvuldig met de juiste syntaxis (koppelteken voor reeks, puntkomma om te scheiden en af te sluiten).
Stel prijsmatrices op voor elke zone, met gewichtsbereiken (in gram) en prijzen (excl. BTW).
Test grondig om ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht.