Producten tellen in het configuratiescherm

Producten tellen in de beheeromgeving

Deze handleiding legt uit hoe inventarisatie werkt en welke verschillende opties er gaandeweg beschikbaar zijn.

Overzicht

Wanneer je inventarisatie voor het eerst opent, kom je op een dashboard terecht dat je snel toegang geeft tot noodzakelijke informatie, zoals helpartikelen, videogidsen en het aantal niet-bevestigde tellingen.

Daarnaast kun je de laatste voorraadwaarde uit het voorraadwaarderapport bekijken.

Producten tellen

Open de telling door op Telling uitvoeren in het zijmenu of via de blauwe knop op het dashboard te klikken.

Selectie

Voordat je met het daadwerkelijke tellen begint kun je een selectie maken van de gewenste producten. Dit gebeurt via filters en zoekopdrachten.

Filter
Klik op + Filter in de blauwe menuregel.
Van hieruit kun je de selectie op verschillende manieren filteren, onder andere op fabrikant.

Zoeken
In dezelfde menuregel kun je een vooraf gedefinieerde zoekopdracht toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op een specifieke productnaam om producten weer te geven die overeenkomen met de zoekopdracht.

Zoeken ondersteunt:

Productnaam

Artikelnummer

EAN (Barcode)

Opslaglocatie

Let op! Je kunt altijd teruggaan naar Telling uitvoeren om de selectie aan te passen en de telling vervolgens voort te zetten zoals voorheen.

Tellen

Wanneer je klaar bent om te tellen, druk je op Telling uitvoeren.

Zoek het product dat je wilt tellen. Je kunt zoeken op naam, barcode of artikelnummer. Je kunt ook direct een barcode in het zoekveld scannen. Wanneer het zoekresultaat wordt weergegeven, tel je elk afzonderlijk product door op + of - in de teller te klikken.

Zoek het product met behulp van de naam, het artikelnummer of de barcode (EAN)

Gebruik de plus- en minknoppen van de teller om het aantal aan te passen

Telling ongedaan maken

Als je tijdens het tellen spijt hebt van een telling, kun je op de knop Ongedaan maken klikken. Hiermee wordt de getelde hoeveelheid verwijderd en verschijnt het product als niet geteld.

Product resetten

Als je het huidige voorraadniveau van een product wilt resetten, kun je dit doen door Markeren voor reset in te schakelen. Als dit is geactiveerd, wordt de bestaande voorraad bij bevestiging van de telling op 0 gezet.

Annuleer deze markering door de telling ongedaan te maken of een aantal te tellen.
Het product wordt ook gemarkeerd met "Reset" in openstaande tellingen.

Producten scannen

De inventarisatie heeft een aparte modus voor het scannen van producten. In deze modus is het alleen mogelijk om barcodes te scannen; je kunt niet naar producten zoeken.
Het scannen van producten ondersteunt browsers (pc/mac), tablets en mobiel zolang je een barcodescanner hebt aangesloten.

Start de scanmodus door op de scanknop rechts van het zoekveld te drukken.

Wanneer deze modus actief is, kun je scannen zonder dat je op het zoekveld hoeft te focussen. Wanneer een product is gescand en de telling is bevestigd, knippert het scherm groen en is er een bevestigingsgeluid te horen. Je ziet ook de twee meest recent gescande producten onder aan het scherm.
Wanneer je een bevestiging van de telling ontvangt (het scherm knippert groen), ben je klaar om een nieuw product te scannen.

Foutafhandeling:

Als een scan mislukt of als er meer dan één product aan de barcode is gekoppeld, knippert het scherm rood en ontvang je een apart geluidssignaal dat een fout aangeeft.
Als dit gebeurt, moet je het foutbericht handmatig wegklikken om verder te kunnen scannen.

Meerdere gelijktijdige scans

Het is heel goed mogelijk dat meerdere gebruikers tegelijkertijd scannen. Je kunt zelfs tegelijkertijd hetzelfde product scannen.
Je kunt een product echter niet handmatig tellen tegelijkertijd met het scannen ervan.

Scanmodus verlaten.

Als je de scanmodus wilt verlaten, klik je eenvoudig op de knop Scanmodus verlaten.
Je kunt zo vaak als je wilt de scanmodus in- en uitschakelen.
 

Uitleg van productkaarten

Hieronder zie je hoe een typische productkaart eruitziet in de inventarisatie.

Productafbeelding en productnaam

Telling ongedaan maken

Product resetten

Productdetails

Verschil + laatst geteld

Teller