Overzicht van openstaande inventarisaties
Overzicht van openstaande inventarisaties
Tijdens en na het voltooien van een inventarisatie heb je de mogelijkheid om alles wat is geteld te bekijken, selecties te maken, te resetten en de telling te bevestigen.
Openstaande inventarisaties
Naarmate jij of je medewerkers artikelen tellen, zijn deze te zien onder Openstaande inventarisaties. De artikelen die onder Openstaande inventarisaties staan vermeld, zijn nog niet bevestigd, wat betekent dat de voorraad niet is bijgewerkt.
Overzicht
Het overzicht toont alle artikelen met een telling (inclusief reset) die nog niet is bevestigd. Als je het overzicht wilt aanpassen, kun je dit doen met behulp van filters en zoekopdrachten. Met filters kun je het overzicht aanpassen door tellingen binnen een bepaald datumbereik weer te geven, alleen producten met/zonder afwijking, enz.
1. Acties
Hier vind je acties om alle actieve tellingen te annuleren of een afwijkingsrapport weer te geven.
Het annuleren van de telling annuleert de telling voor alle producten. Als je het tellen voor afzonderlijke producten ongedaan wilt maken/annuleren, moet dit via de teller gebeuren.
2. Hoeveelheid bevestigen
Dit wordt gebruikt wanneer je klaar bent met tellen. Door de hoeveelheid te bevestigen, wordt de voorraad van de artikelen bijgewerkt.
3. Filteren en zoeken
Filter en zoek naar specifieke artikelen.
4. Artikeloverzicht
Alle artikelen met een actieve en niet-bevestigde telling. Dit overzicht biedt informatie over het artikel, naast wie de laatste telling heeft gedaan, wanneer deze is gedaan en of er meer of minder dan de verwachte voorraad is geteld.
Hier zie je ook of een artikel is gemarkeerd voor reset.
Afwijkingsrapport
Wat is een Afwijkingsrapport?
Dit is een lijst die alle openstaande tellingen toont wat betekent dat tellingen die nog niet zijn bevestigd en die afwijkingen vertonen (positief of negatief).
Je kunt de lijst naar wens sorteren en vervolgens afdrukken. Dit maakt het eenvoudig om de lijst naar het magazijn te brengen om de afwijkingen te controleren voordat de inventarisatie wordt bevestigd.
Hoe je het doet:
- Ga naar Openstaande inventarisaties
- Klik op het menu Acties en selecteer Afwijkingsrapport
- Je kunt de lijst nu op elke kolom sorteren; klik op de titel in de kolom om te sorteren
- Druk de lijst af