Inventarisatie vastleggen

Inventarisatie vastleggen

Dit artikel legt uit hoe je een inventarisatie in Acendy bevestigt, waarbij de voorraadniveaus worden bijgewerkt met de getelde hoeveelheden.

Artikelen selecteren voor vastlegging

Nadat de inventarisatie is voltooid, is het tijd om de voorraad bij te werken door de telling te bevestigen. De voorraad wordt pas bijgewerkt nadat een telling is bevestigd.

Om de voorraad bij te werken met de hoeveelheden uit de telling, moet je de telling bevestigen.

Dit betekent dat de voorraadsaldo niet continu wordt bijgewerkt terwijl je telt, dus het is ook belangrijk om te onthouden dat je de telling moet corrigeren als je onderweg orders verwerkt.

Om een telling te bevestigen, kun je op de knop Bevestig de telling in een actieve inventarisatie klikken of naar Open tellingen in het zijmenu gaan. Vergeet niet te selecteren welke artikelen je wilt bevestigen voordat je op Bevestig de telling drukt.

Voordat je een telling kunt bevestigen, moet je kiezen welke artikelen je wilt bevestigen. Dit doe je op een van de volgende manieren:

1. Klik in het selectievakje achter de artikelen die je wilt bevestigen
   • Je krijgt nu ook een blauwe banner waarmee je alle artikelen op de open pagina met één klik kunt markeren
2. Klik op het bovenste selectievakje om alle artikelen op de geopende pagina te selecteren
   • Als je ervoor kiest om alles op de geopende pagina te markeren, verandert de blauwe banner met de optie om alle artikelen op alle pagina's te markeren

Het is ook mogelijk om filters te gebruiken om specifieke artikelen te vinden of een selectie te maken die je wilt bevestigen.
Wanneer je de artikelen hebt geselecteerd die je wilt bevestigen, druk je rechtsboven op Bevestig de telling.

Vastleggen en bevestigen

De taak zelf, die de voorraadsaldo bevestigt en bijwerkt, gebeurt op de achtergrond, maar we zullen je per e-mail op de hoogte stellen wanneer de taak is voltooid.

Ontvangers

Kies wie per e-mail op de hoogte moet worden gesteld wanneer de bevestiging is voltooid. Standaard wordt de gebruiker die de bevestiging start toegevoegd, maar het is mogelijk om hier meer ontvangers toe te voegen.
Je kunt er ook voor kiezen om verborgen/gedeactiveerde producten te activeren die als gevolg van de bevestiging een positieve beschikbare voorraad ontvangen. 

Telling bevestigen

Wanneer een telling is bevestigd, ontvang je een melding dat de taak is gestart en dat je de pagina veilig kunt verlaten.
Zolang een taak op de achtergrond wordt uitgevoerd, krijg je een banner te zien waarin dit wordt uitgelegd en waarin wordt weergegeven wie de taak heeft gestart, wanneer deze is gestart, enz.

Inventarisatie succesvol bijgewerkt

Wanneer de taak is voltooid, wordt een bevestiging verzonden naar de e-mailontvanger(s) die in stap 1 zijn toegevoegd.
Deze e-mail bevat ook informatie over het aantal artikelen, wie de taak heeft gestart en links naar het helpcentrum en video's voor rapportage.

Tip: sla de e-mail op, omdat deze fungeert als een soort logboek van wanneer een telling is bevestigd en wie de taak heeft gestart.