Afwijkingen bij inventarisatie - weergave en afhandeling

Afwijkingen bij inventarisatie - weergave en afhandeling

Tijdens een inventarisatieproces wordt een afwijkingsindicator weergegeven. Dit artikel legt uit hoe je deze indicator interpreteert, zodat je afwijkingen in je inventarisatie kunt begrijpen en beheren.

De afwijkingsindicator begrijpen

Op de productkaart vind je een veld met het verschil. Deze indicator heeft drie statussen, die hieronder worden uitgelegd:

• Vergeet niet dat het weergegeven verschil niet definitief is; het is een hulpmiddel om significante afwijkingen te identificeren. Uiteindelijk moet je tellen wat fysiek op voorraad is, zelfs als dit een afwijking veroorzaakt.
• Als je het verschil liever niet ziet, kun je het bovenaan de inventarisatie-interface uitschakelen.

Afwijkingsstatussen

• Oranje pijl: Een oranje pijl omhoog met een positief getal betekent dat je meer artikelen hebt geteld dan er op voorraad waren toen je met de inventarisatie begon.
• Groen gelijkteken: Een groen gelijkteken met het getal 0 betekent dat er geen afwijking is. Je hebt hetzelfde aantal artikelen geteld als er op voorraad waren toen je met de inventarisatie begon.
• Rode pijl: Een rode pijl omlaag met een negatief getal betekent dat je minder artikelen hebt geteld dan er op voorraad waren toen je met de inventarisatie begon.

Afwijkingen berekenen

De berekening vergelijkt de verwachte fysieke voorraad (wat de winkel bij aanvang van de telling op voorraad heeft) met de getelde hoeveelheid.

Wanneer je een nieuwe telling start, staat de teller altijd op 0, dus je telt omhoog naarmate je producten in het magazijn vindt.

Als het product dat je telt een verwachte fysieke voorraad van 10 heeft, is de afwijking -10 omdat het systeem verwacht dat je winkel er 10 op voorraad heeft, maar je hebt er nul geteld. Naarmate je omhoog telt, zal de afwijking afnemen.

Hieronder een voorbeeld van hoe de afwijking wordt bijgewerkt naarmate je telt:

In het bovenstaande voorbeeld zien we dat de afwijking 0 is wanneer je evenveel hebt geteld als de verwachte fysieke voorraad.

Als je meer telt dan de verwachte fysieke voorraad, krijg je een positieve afwijking dat betekent dat je meer hebt geteld dan wat het systeem bij aanvang van de inventarisatie op voorraad had.

Veelgestelde vragen

Sommigen winkeliers kunnen onzeker zijn over wat 'afwijking' betekent en hoe ze zich ertoe moeten verhouden. Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen die we ontvangen.

Is het belangrijk dat de telling eindigt op nul afwijking?

We kunnen hier kort op antwoorden: nee.

De afwijking is slechts bedoeld als hulpmiddel, zodat je gemakkelijker kunt zien of er iets ernstig mis is. Uiteindelijk moet je alleen tellen wat je fysiek op voorraad hebt, zelfs als dit een afwijking oplevert.

Kan ik de telling bevestigen, zelfs als er een afwijking is?

Natuurlijk! Het getelde aantal is wat wordt bijgewerkt in de voorraadsaldo, ongeacht de afwijking.

Dus, als je een artikel hebt geteld waarvan de verwachte voorraad 8 was, maar de telling zegt 10 en geeft vervolgens een positieve