Återställ och rapportera

Återställa objekt

De flesta har en stor produktkatalog i sin butik, men långt ifrån alla produkter finns i lager.
Eftersom lagerinventeringen bara uppdaterar det du faktiskt har räknat är det viktigt att kunna korrigera artiklar som inte har inkluderats i inventeringen. 

Till exempel har en produkt haft positivt lager av misstag. Eftersom detta inte räknades under lagerinventeringen korrigerades inte lagret och det skulle då fortsätta att finnas i webbutiken med positivt lager.

I sidomenyn finns ett menyalternativ Återställ lager .

Här kan du generera en datakälla som visar alla artiklar som inte har inventerats och som har positiva lagersaldon i det datumintervall som du väljer.

Denna lista kan också exporteras via menyn "Åtgärder", t.ex. om du vill öppna den i Excel för att göra sökningar och val.

Om du hittar artiklar på listan som borde ha inventerats, korrigera detta själv genom att gå till "Utför inventering", leta upp artikeln/artiklarna och räkna den kvantitet du vill ha. Bekräfta sedan antalet produkter du har räknat.
När det är gjort kan du skapa en ny databas innan du gör en återställning.

"Återställ lager" kommer att återställa alla artiklar med positivt lagersaldo som inte har räknats i det datumintervall du väljer, så det kan vara smart att noggrant granska data först.  

Om den här listan ser korrekt ut kan du fortsätta att återställa inventeringen.

När återställningen startas kommer jobbet att delas upp i flera steg (allt beroende på antalet objekt) och en indikator på förloppet visas, som bilden nedan illustrerar: 

Rapporter

Efter att du har inventerat ditt lager i slutet av året behöver du hämta en rapport för kontona, denna hittar du under "Rapporter" i sidomenyn (endast tillgänglig på desktop, inte mobilvy).

Endast antal som har bekräftats kommer att ingå i rapportunderlaget.

Urval på rapporten

När du skapar en rapport kan du välja mellan format, period och lägga till en beskrivning av rapporten. Om du vill generera en rapport väljer du det datum då du bekräftade antalet.

Format:
CSV eller Excel

Rapporteringsperioden:
Alla artiklar som har inventerats (och bekräftats) under den valda perioden kommer att inkluderas i rapporten. 

Exempel 1:
Ditt företag inventerar hela lagret från 27 december till 30 december och bekräftar inventeringar varje dag under perioden.
När rapporten ska genereras väljer du att ställa in rapportperioden till samma datum, det vill säga 27 december till 30 december.
Resultatet av rapporten blir då alla varor som har bekräftats enligt följande. på den tiden.
Objekt utan räkning eller bekräftelse kommer inte att inkluderas i rapporten.

Exempel 2:
Ditt företag räknar hela lagret från 27 december till 30 december, men bekräftade alla inventeringar i samma batch den 31 december, när du har slutfört inventeringen.
När rapporten ska genereras väljer du att ställa in rapportperioden till samma datum som hela folkräkningen bekräftades, det vill säga den 31 december.
Resultatet av rapporten blir då alla objekt som har bekräftats den 31 december.
Objekt utan räkning eller bekräftelse kommer inte att inkluderas i rapporten.

Urval för längre perioder

Det är fullt möjligt att göra ett urval på längre tidsperioder.
Du kan till exempel hämta en rapport över alla artiklar som har inventerats under de senaste 6 månaderna. 

Viktig!
Rapporten hämtar endast den kvantitet som ställdes in under inventeringen, vi tar inte hänsyn till order som har bearbetats eller lagerjusteringar som har gjorts. 

Vi rekommenderar alla att göra en huvudinventering i slutet av året där hela lagret räknas.

Citat hämtat från Altinn:

Inventeringen bör ske så nära periodens slutdatum som möjligt. Om du inventerar lagret före stängningsdatumet (oftast 31.12), kom ihåg att subtrahera artiklar som du har sålt och lägg till artiklar som har kommit in mellan inventeringen och 31.12. Om du räknar efter 31.12 måste du subtrahera inköpta artiklar och lägga till artiklar som sålts mellan 31.12 och räkning. Om du inte har ett lagersystem som tar hand om detta kan det snabbt bli utmanande att få räkningen rätt. Försök därför att få artikelräkningen gjord så nära slutdatumet som möjligt.

Rapportens kolonner

Slutrapporten innehåller följande kolumner:

• Producent
• Produkt *
• Variant
• Artikelnummer
• Kategori
• GTIN
• Ingående pris *
• Pris exkl. moms.
• Antal tält * 
• Datum för räkning
• Totalt antal poster *
• Totalt värde *

FAQ

Fråga: Jag har räknat en produkt men vill lägga till varianter. Vad ska jag göra?

Svar: Om du har räknat en produkt utan varianter där du vill lägga till varianter måste du först ta bort antalet. Produkter som finns i öppna antal kan inte redigeras för varianter.

Så här gör du:

1. Hitta produkten i "Öppna antal" eller "Utför antal"
2. Justera tillbaka antalet tält till "-"
3. Du kan nu redigera produkten på produktsidan och lägga till varianter
4. Gå till "Utför inventering" och räkna varianterna. 

Fråga: En beställning har precis kommit in på en vara som jag redan har räknat till 10 av, ska jag ändra antalet? 

Svar: Så länge ordern inte har behandlats, så att kunden inte har fakturerats eller fått beloppet draget från kontot, måste artikeln inkluderas i inventeringen. Varan är att betrakta som butikens egendom till dess att kunden har avvecklat den. 

Fråga: Vad händer om jag bearbetar ordern medan artikeln är öppen?

Svar: I sådana fall kommer artikeln att vara kundens egendom och kommer inte att inkluderas i antalet. Du måste sedan se till att korrigera artikeln om den är på en öppen räkning.

Fråga: Jag har beställt och betalat för varor hos min leverantör som jag ännu inte har fått. Ska dessa tas med i räkningen då? 

Svar: Om varorna har betalats före årets slut ska de tas med i inventeringen, även om de inte har tagits emot i det fysiska lagret. Du bör därför gå igenom leverantörsfakturor för att kontrollera om du har betalat för varor som ännu inte har tagits emot. Om du inte vill uppdatera lagret med artiklar som inte har inlevererats kan du göra dessa justeringar av exporten i slutet av lagerinventeringen så att kvantiteten i rapporteringen är korrekt utan att påverka lagret.