---
title: "Opprett ny innkjøpsordre"
url: "https://support.acendy.com/no/article/opprett-ny-innkjopsordre"
language: "no"
last_updated: "2025-11-21T12:52:23.108Z"
---

# Opprett ny innkjøpsordre

## Opprette ny innkjøpsordre

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en ny innkjøpsordre, og dekker ulike innstillinger og funksjoner i prosessen.

### Komme i gang

Du kan bestille varer fra leverandører ved hjelp av bestillingsrapport, oversalg eller manuell innkjøpsordre. For å starte en ny innkjøpsordre, klikker du på "Ny innkjøpsordre"-knappen øverst til høyre eller i venstre meny.

### Oppsett og valg på innkjøpsordre

Innkjøpsordrer har mange valgmuligheter og felter.

#### Valg av leverandør

Etter å ha opprettet en ny innkjøpsordre, må du velge leverandør. Først når en leverandør er valgt, kan du legge til produkter.

1.  **Velg leverandør:** Velg leverandør fra rullegardinmenyen. Du kan søke etter leverandøren.
2.  **Leverandørs e-postadresse:** E-postadressen hentes fra leverandørsiden i Mystore (Produktkatalog > Leverandører), men kan endres per innkjøpsordre. Endringer gjelder kun den aktuelle ordren.
3.  **Referanse:** Valgfritt felt for ekstra informasjon.
4.  **Navn på innkjøpsordre:** Navnet inkluderer et prefiks basert på leverandørens navn, men kan endres manuelt.

#### Autolagring

Autolagring starter etter at leverandør er valgt. Endringer lagres umiddelbart, og status vises til høyre.

#### Dokumentarkiv

Last opp filer relatert til innkjøpet. Filene er interne og deles ikke med leverandør eller kunder.

#### Flere felter

**1\. Flere felter:** En oppsummering av valg, kan minimeres.

**2\. Kommentar:** Valgfritt felt (maks 5000 tegn). Merk at kommentarer vises i e-post/PDF til leverandør.

**3\. Dato, frakt og valutakurs:**

-   **Dato opprettet:** Kan ikke endres.
-   **Forventet levert:** Dato for forventet varelevering. Synkroniser med "Dato tilgjengelig" på bestilte varer (hvis disponibelt lager er mindre enn 1).
-   **Fraktkostnad eks. MVA:** Legg til fraktkostnader. Globale innstillinger bestemmer om frakt påvirker total kostnad og estimert fortjeneste. Fraktkostnad påvirker ikke produktmargin. Valuta følger innkjøpets valuta.
-   **Valutakurs:** (Kun "Utvidet leverandørstøtte"). Sett egen valutakurs.

**4\. Metadata / låst informasjon:** Disse feltene kan ikke endres.

-   **Opprettet av:** Navn på den ansatte som opprettet ordren.
-   **Innsendt av:** Navnet på den som sendte ordren til leverandør.
-   **Sendt til leverandør:** Dato da ordren ble sendt.

#### Handlinger

Ulike valg i handlingsmenyen, avhengig av ordrestatus.

### Varelinjer på innkjøpsordre

#### Legg til vare på innkjøpsordre

Søk etter produktnavn eller artikkelnummer og klikk for å legge til. Juster antall og innpris etter behov.  
Du kan kun legge til produkter som er koblet til valgt leverandør, enten gjennom produktsiden eller gjennom produsent.

**Produkter med varianter:** Søk etter hovedproduktet, og velg deretter varianten.

#### Priser og margin

Endre innpris og utpris (salgspris) på hver varelinje. Endringer påvirker margin, total kostnad og fortjeneste. Original pris vises med gjennomstreking etter endring.

#### Varelinjer - felter og valg

1.  **Velg varelinje:** Flytting av reservasjoner, forhåndsbestilling osv.
2.  **Artikkelnummer:** Varens artikkelnummer.
3.  **Produkt:** Produktets navn. Åpner produktsiden i ny fane.
4.  **Art.nr. leverandør:** Leverandørens artikkelnummer.
5.  **Disponibelt:** Disponibel lagersaldo.
6.  **Innkjøp:** Antall i innkjøpet.
7.  **Finnes i andre innkjøpsordre:** Blått ikon om varen er i andre ikke-mottatte ordrer.
8.  **Innpris:** Varens innkjøpspris (redigerbar).
9.  **Margin:** Varens margin (beregnes fra innpris og utpris ekskl. mva).
10.  **Utpris ekskl. mva:** Varens utpris ekskl. mva (redigerbar).
11.  **Utpris inkl. mva:** Varens utpris inkl. mva (redigerbar).
12.  **Lokasjon:** Varens lokasjon.
13.  **MVA:** Varens momssats.
14.  **Total (kr):** Summen av innpris og antall.
15.  **Handlinger på varelinjen:**
     1.  **Tilbakestill innpris:** Tilbakestiller til original pris.
     2.  **Reservasjoner:** Viser reservasjoner.
     3.  **Kommentar på varelinje:** Intern kommentar (vises ikke til leverandør).
     4.  **Slett varelinje:** Fjerne varelinjen (kun mulig uten reservasjoner).

#### Reservasjoner på varelinjer

Reservasjoner indikeres med en grønn sirkel. Klikk for å vise liste over reserverende ordrer. Fjern reservasjon for å fjerne tilknytning til innkjøpet.

#### Håndtering av slettede produkter

Varsler om innkjøpsordren inneholder slettede produkter. Fjern disse for å kunne redigere ordren.