---
title: "Innkjøpsassistent"
url: "https://support.acendy.com/no/article/innkjopsassistent"
language: "no"
last_updated: "2025-04-13T13:37:14.303Z"
---

# Innkjøpsassistent

## Innkjøpsassistent

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker innkjøpsassistenten for å generere bestillingsforslag basert på salg, lagerstatus og eksisterende innkjøp.

Denne funksjonen er tilgjengelig på alle prisplaner. Ekskludering av varegrupper, justere antall basert på innkjøp og direkteoverføring til innkjøp krever Pro +

### Oversikt

Innkjøpsassistenten analyserer salget over en valgt periode og foreslår nødvendige innkjøp basert på lagerbeholdning og forventet salg i kommende periode (antatt lik tidligere periode).

**Eksempel:** Du velger en periode på to uker. Rapporten viser at du har solgt 10 enheter av en vare, og har 5 på lager. Assistenten antar at du vil selge 10 enheter de neste to ukene, og foreslår derfor innkjøp av 5 enheter for å opprettholde tilstrekkelig lagerbeholdning.

### Start Innkjøpsassistent

Du finner innkjøpsassistenten i venstremenyen under modulen "Innkjøp & mottak".

### Slik genererer du en innkjøpsrapport

1.  **Velg leverandør:** En rapport krever valg av leverandør.
2.  **Velg produsenter (valgfritt):** Velg én eller flere produsenter tilknyttet leverandøren. Uten valg inkluderes alle produsenter.
3.  **Ordrestatus (valgfritt):** Velg ordrestatus for å begrense rapporten til salg med spesifikk status. Dette er valgfritt.
4.  **Fra/til dato:** Velg datoperioden for rapporten. Du kan angi datoer manuelt eller bruke forhåndsdefinerte perioder.
5.  **Kategoriutvalg (valgfritt):** Velg spesifikke kategorier å inkludere eller ekskludere i rapporten.
6.  **Generer rapport:** Klikk "Generer rapport" etter å ha gjort dine valg.

> NB!
> 
> Om det ikke finnes ordre for valgt produsent i den valgte perioden, vil rapporten være tom. Klikk "Vis alle varer" for å se alle varer fra valgt produsent.

### Valg i generert rapport

Etter rapportgenerering får du flere valg:

**Øk bestillingen med (%):** Øker antall som må bestilles med en angitt prosent.

**Ekskluder varer fra lagergruppe:** (Tilgjengelig med "Avansert lagerstyring" aktivert) Ekskluder varer fra spesifikke lagergrupper (f.eks. utgåtte varer).

**Juster for tilgjengelig i innkjøp:** Justerer "Antall som må bestilles" ned med antall allerede bestilt.

**Vis alle varer:** Viser alle varer fra valgt leverandør og produsent(er). Varer uten salg i perioden vil vises med "N/A" i "Solgt i perioden"-feltet.

### Visningsvalg

Knappen "Visningsvalg" gir tilgang til flere visningsalternativer:

-   **Vis notat:** Viser produktnotater.
-   **Vis lagerlokasjon:** Viser lagerlokasjon.
-   **Skjul varer på lager:** Skjuler varer med tilgjengelig lager.
-   **Vis art.nr leverandør:** Viser leverandørens artikkelnummer.
-   **Vis fortjeneste:** Viser fortjeneste per vare (basert på innpris og utpris).
-   **Vis minimum lagerbeholdning:** Viser minimumsantallet og antall til minimum nås (krever "Minimum lagerbeholdning").
-   **Vis innpris:** Viser varens innpris.

### Overføre til innkjøpsordre

For å overføre produkter til innkjøpsordre, kan du:

1.  Markere enkeltprodukter.
2.  Markere alle produkter.
3.  Bruke banneren øverst for å markere kun varelinjer med verdi i "Antall som må bestilles".

Klikk "**Overfør til innkjøpsordre**" for å åpne et nytt vindu der du velger en eksisterende innkjøpsordre (utkast) eller lager en ny.

En innkjøpsordre krever minimum 1 enhet per varelinje. Antall 0 vil automatisk korrigeres til 1.

### Valg i "Handlinger"

Handlingsmenyen gir følgende valg:

-   **Last ned CSV:** Laster ned rapporten som CSV.
-   **Last ned XLS:** Laster ned rapporten som XLS.
-   **Nullstill rapport:** Nullstiller rapporten.
-   **Tøm antall å bestille:** Setter "Antall som må bestilles" til 0 for alle rader.

### Støtte for produktsynkronisering

Med produktsynkronisering kan du inkludere data fra underbutikker. Kontakt support for å aktivere dette.

#### Synkronisere "Salg i periode"

Aktivering inkluderer salgsdata fra underbutikker i "Salg i periode"-kolonnen.

#### Synkronisere "Salg i periode" og summere lagerbeholdning

Både salg fra underbutikker og lagerbeholdning synkroniseres og summeres for korrekt utregning.