Hur man skickar en inköpsorder

Uppdaterad på 30 Oct 2024
2 Minuter att läsa

Skriva ut
Dela med sig
Mörk
Ljus
Pdf

Sammanfattning av artikeln

Tyckte du att den här sammanfattningen var användbar?

Tack för din feedback

När du känner dig klar med din inköpsorder är det dags att skicka den till din leverantör.
Här finns lite olika val och möjligheter.

Den här videon är producerad av vårt norska systerbolag Mystore, vi arbetar för att ta fram videos även på svenska

Skicka inköpsordern

Om du vill skicka inköpet till leverantören, till exempel PDF, XLSX eller CSV, är det väldigt enkelt.
När du är redo klickar du bara på "Skicka inköpsorder" i det övre högra hörnet.

Det öppnar ett fönster så att du har möjlighet att se över och anpassa:

Kommentarer på inköp
Den här kommentaren kommer att visas för leverantören.
Avsändarens e-postadress
Som standard är detta inställt på den e-postadress som definierats i inställningarna, men du kan anpassa avsändarens e-postadress vid varje köp.
Välj format
Ska bilagan (själva köpet) skickas som PDF, XLSX eller CSV. Du bestämmer detta själv, men kanske har din leverantör ett format som de föredrar?
Pssst! Standardformatet kan ställas in i inställningarna.
Språk
Valet av språk påverkar ämnesraden och beskrivningen av e-postmeddelandet som skickas till leverantören.

En kopia av inköpsordern kommer också att skickas till dig själv.
Detta skickas till den e-postadress som anges i e-postadressen Konfiguration > Generellt > e-post > "E-postadress för utskick från administrationen"

Den här videon är producerad av vårt norska systerbolag Mystore, vi arbetar för att ta fram videos även på svenska

Markera som skickad

Vad händer om du inte vill skicka ut ditt köp, men ändå registrera det som skickat?

Flera leverantörer har egna webbutiker/återförsäljarportaler där varor beställs och för att slippa lägga beställningar både via Mystore och en eventuell återförsäljarportal kan du markera en inköpsorder som skickad.
Inköpsordern kommer då att ha statusen "Skickad" med relevant datum utan att skickas till leverantörens e-postadress.

Redigera en skickad inköpsorder

För att justera kvantiteter eller ta bort en post på en levererad inköpsorder måste man först aktivera redigeringsläget i menyn "Åtgärder".

Sedan gör du de ändringar du vill ha. Spara automatiskt säkerställer att ändringar sparas på vägen. När redigeringen är klar trycker du helt enkelt på bannern högst upp för att avsluta redigeringsläget.

Redigera priser:

Även efter att köpet har skickats kan du justera både ingångs- och utgångspriser genom att sätta köpet i redigeringsläge och justera priset på vanligt sätt.
För de som använder "Utökat leverantörsstöd" kan du ändra valuta och växelkurs i samma redigeringsläge.
PS! Att ändra växelkursen kräver inte användning av redigeringsläge.

Justera kvantitet:

Efter att inköpsordern har skickats är det fortfarande möjligt att justera kvantiteten.
Detta beror på att det kan finnas avvikande lager hos leverantören och man ska då kunna korrigera en inköpsorder.
Till exempel om butiken har beställt 10 stycken av en vara som är utgående och endast 5 kan levereras. Genom att justera ner kvantiteten på inköpsordern säkerställer du att hela ordern kan tas emot och får status "Mottagen".

Ta bort levererad radartikel:

I samma redigeringsläge kan du ta bort en radartikel, t.ex. om leverantören inte kunde leverera den. Radering av produktrader innebär att du kan markera köpet som mottaget även om inte alla beställda varor kunde levereras.
Det går inte att ta bort en post som har reservationer, i vilket fall reservationerna först måste släppas.

Var den här artikeln till hjälp?

What's Next

Reservationer och tilldelningar

Innehållsförteckning

Skicka inköpsordern
Markera som skickad
Redigera en skickad inköpsorder

Taggar