Redigera skickad inköpsorder

Redigera inköp

Efter att köpet har skickats till leverantören får det status "Skickat" och låses.
Ändringar kan dock göras genom att aktivera redigeringsläget i menyn "Åtgärder".

1. Öppna "Åtgärder"

2. Välj "Redigera inköpsorder"

3. Du kommer då att hamna i ett separat läge för redigering. Detta sparas automatiskt i följd, klicka bara på "Slutför redigering" när du är klar.

När du redigerar skickade köp sätts statusen tillbaka till "Utkast"

Ändra kvantitet och pris

Precis som när du skapar standardköp kan du enkelt ändra kvantitet, inmatningspris och utgångspris.

Ta bort radobjekt

Om du behöver ta bort en artikelrad från inköpsordern kan du göra det i redigeringsläge.
Endast poster utan reservationer kan tas bort. Om en artikelrad har reservationer måste dessa frisläppas innan du kan ta bort artikelraden.

Lägg till produkt

När redigeringsläget är aktiverat får du upp ett nytt sökfält för att kunna söka efter och lägga till produkter.
Detta fungerar på samma sätt som när du skapar en inköpsorder.

1. Lägg till ny produkt. Sök på produktnamn, artikelnummer eller streckkod. Du kan också använda produktutforskaren genom att klicka på mappknappen till höger.

2. Hitta produkter som redan finns i köpet.

Uppdatera efter redigering

Eftersom redigeringen ändrar status till "Utkast" måste ett beslut fattas om vidare behandling av köpet vid avslut.

Klicka på "Avsluta redigering" så öppnas ett fönster med tre val:

1. Skicka till leverantör kräver Pro eller Pro+
   Öppnar fönstret för att skicka köpet. Gör att du kan skicka hela köpet, med de senaste ändringarna, direkt till leverantören. Vid sändning ändras även statusen till "Skickat".

2. Markera som skickad 
   Markerar inköpet som skickat utan att skicka ut ett mail med en fil till leverantören.

3. Gå till inköpsorder 
   Stänger fönstret och håller inköpsordern öppen. Statusen har inte ändrats och behålls som Utkast.

Innehåll i redigerade inköpsorder

Om du väljer att skicka en redigerad inköpsorder till leverantören kommer filen att innehålla hela inköpet. Det vill säga alla ursprungliga produktlinjer + eventuella ändringar.

Radera köp

Om du väljer att ta bort en skickad inköpsorder skickas en bekräftelse ut till butiksägaren om vilket köp som raderades, när raderingen skedde och vem som utförde raderingen.