Tripletex - oppsett
- 13 Feb 2025
- 4 Minutter å lese
- Skriv ut
- MørkLys
- Pdf
Tripletex - oppsett
- Oppdatert 13 Feb 2025
- 4 Minutter å lese
- Skriv ut
- MørkLys
- Pdf
Sammendrag av artikkel
Bruker du Tripletex eller vurderer du å ta det i bruk? Med integrasjonen kan du koble regnskapssystemet direkte til kontrollpanelet for en mer effektiv arbeidsflyt. Før du aktiverer integrasjonen, må du ha en aktiv Tripletex-konto, administratorrettigheter og API-tilgang. Oppsettet i Tripletex inkluderer betalingstyper, regnskapskontoer og MVA-innstillinger. Det er viktig å huke av "Vis på ordre" for kontoene som skal brukes. Når Tripletex er satt opp, kan du integrere det med Mystore ved å følge installasjonsveilederen. Du kan koble betalingsmetoder i Mystore til de i Tripletex, og overføre ordreinformasjon direkte. Hvis du får feilmeldinger ved overføring, kan du finne løsninger i loggen. Integrasjonen kan også deaktiveres når som helst.
Synes du dette sammendraget var nyttig?
Takk for tilbakemeldingen
Bruker du allerede Tripletex, eller vurderer du å ta det i bruk? Med denne sømløse integrasjonen kan du koble regnskapssystemet direkte til ditt kontrollpanel, slik at du får en mer effektiv og automatisert arbeidsflyt.
Steg 1 - Bestill Tripletex
Tripletex
Før du kan aktivere integrasjonen, må du sørge for at du har følgende:
✅ En aktiv Tripletex-konto med nødvendige tilganger. Tripletex tilbyr også en 14 dagers gratis demoperiode - sjekk ut her!
✅ Administratorrettigheter i både Tripletex og kontrollpanelet ditt.
✅ API-tilgang i Tripletex (kan kreve en utvidet lisens).
Merk: Hvis du er usikker på om dere har en API-tilgang, kan du kontakte Tripletex-support.
Mystore
Når kontoen er satt opp i Tripletex, kan dere sømløst integrere den med deres kontrollpanel for en mer effektiv og automatisert arbeidsflyt.
Bestill integrasjonen her: www.mystore.no/integrasjon-tripletex
Steg 2 - Oppsett i Tripletex
Følgende del tar for seg hvordan betalingstyper, regnskapskontoer og globale MVA-innstillinger skal settes opp i Tripletex for at integrasjonen med Mystore skal fungere.
Viktig!
Det er viktig at man gjør ferdig oppsettet i Tripletex før man begynner med installasjonsveilederen i Mystore kontrollpanel.
Oppsett av betalingstyper og regnskapskontoer i Tripletex
I installasjonsveilederen vil du få valget om å koble dine betalingsmetoder mot kontoer i Tripletex.
For at disse kontoene skal vises i installasjonsveilederen må dette klargjøres i Tripletex.
- I ditt kontrollpanel hos Tripletex finner du oppsettet for betalingstyper og regnskapskontoer under Faktura > Innstillinger > Betalingstyper.
- MERK: "Vis på ordre" må være avhuket på kontoene som skal benyttes mot Mystore. Integrasjonen mot Mystore vil ikke finne kontoene som ikke har dette valget huket av.
Globale mva-innstillinger i Tripletex
- Ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- Registrert i Merverdiavgiftsregisteret
Om dere allerede har registrert dere i Merverdiavgiftsregisteret - så skal det settes opp slik:
Unngå konflikt med kundenummer
- Logg inn i Tripletex
- Gå til Kunde – Kunde-innstillinger
- Sett kundenummer til 100000
Unngå konflikt med fakturanummer
Vi anbefaler å la Tripletex bestemme fakturanummer ved overføring av ordre som faktura. Ta kontakt med kundeserivce hvis du er usikker på oppsettet deres.
Hvis dere lar Mystore bestemme fakturanummer ved overføring:
- Logg inn i Tripletex
- Gå til Regnskap – Regnskaps-innstillinger – Bilagstyper/nummerserier
- Sørg for at fakturaserien ikke kommer i konflikt med din fakturaserie i nettbutikken. Om du er usikker - sett denne til f.eks 50000. Nummerserie generert i Mystore starter som standard på 6000
Steg 3 - Oppsett i Mystore
Følgende del tar for seg installasjonsveilederen i kontrollpanelet.
Før denne gjøres så må Tripletex være satt opp i henhold til "Oppsett i Tripletex".
Hvordan installere Tripletex i kontrollpanelet?
- For å få installert Tripletex i ditt kontrollpanel så må dere bestille Tripletex her: https://www.mystore.no/integrasjon-tripletex
- Når integrasjonen er bestilt mottar du en link som henviser deg til ditt kontrollpanel for å fullføre oppsettet.
Følg veiledningen nedenfor for en trinnvis gjennomgang av oppsettet:
Dette oppsettet bør gjennomføres i dialog med din regnskapsfører.
Mystore står ikke ansvarlig om noe er satt opp feil i veilederen og Mystore har ikke kundestøtte på dette oppsettet.
Koble betalingstyper
Gjennom integrasjonen kan man enkelt koble betalingsmetoder i Mystore opp mot betalingstyper i Tripletex. Sett først opp betalingstypene i Tripletex, som nevnt i her, og følg deretter stegene under for å koble disse mot betalingsmetoder i Mystore.
- Start installasjonsveilederen ved å gå til Utvidelser > Dineutvidelser > Tripletex v2 - Integrasjon
- Naviger til steg 4 - her vil man se en oversikt med tre kolonner:
- Nettbutikk - viser betalingsmetodene som er satt opp i nettbutikken
- Betalingsmetoder fra Tripletex - viser betalingsmetoder satt opp i Tripletex
- Automatisk utsendelse av faktura - Les mer
- Sørg for at betalingsmetoden i nettbutikk (kolonne 1) er koblet mot ønsket betalingsmetode i Tripletex (kolonne 2).
- Når man er fornøyd med oppsettet, trykker man på "Jeg ønsker å føre betalingsmodulene på denne måten":
Det er vanlig å ha egne kontoer for kontant, gavekort, Vipps og Klarna.
Det er opp til din bedrift og regnskapsfører å avgjøre hvilke kontoer som skal settes opp i Tripletex.
Faktura vedlagt / manuell faktura
Om din bedrift tilbyr faktura vedlagt er det vanlig å ha denne betalingsmetoden som "Ikke marker faktura som betalt" ettersom betalingen først kommer etter kunde har betalt faktura.
Behandle ordrer
Når installasjonen er fullført, vil dere få muligheten til å overføre ordreinformasjon direkte via ordrebehandlingen. Dette gjøres ved å endre ordrestatus til det som er definert som en fullført ordre. Som standard er dette Sendt. Er du usikker på hvilken ordrestatus som har fullført-status? Les mer om ordrestatus her!
Som dere ser på bildet over kan man velge om en ordre skal overføres som ordre eller faktura.
Forskjellen på disse to beskrives under:
- Faktura
Dette er den vanligste måten å overføre til Tripletex på hvis en ordre allerede er betalt, f.eks med Klarna eller Vipps. En ordre som overføres som faktura blir markert som fullført i Tripletex. - Ordre
Denne er vanlig å bruke hvis en ordre skal faktureres manuelt i Tripletex. Overføring som ordre kan f.eks brukes hvis dere selv fakturerer en bedrift eller kunde via Tripletex.
Hvordan overføre ordrer som allerede er fullført - eller forsøkt overført?
- Endre ordrestatus på ordren til Under behandling. Husk - du trenger ikke å trykke på Oppdater ordre.
- Endre så ordrestatusen til Sendt (ordrestatus med fullført-status). Dialogboksen for å overføre ordren til Tripletex vil så dukke opp, og du kan nå overføre ordren til Tripletex på nytt.
HUSK!
Dersom sluttkunde allerede er varslet om at ordren er sendt, kan du fjerne avhuking for "Send e-post til kunde" (og eventuelt andre valg som angrerettsskjema, skriv ut EDI-etikett eller lignende) før du trykker "Oppdater ordre"
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Hva gjør jeg hvis jeg får en feilmelding ved overføring?
Dersom du får en feilmelding vil denne vises i loggen på selve ordren. Gå til følgende hjelpeartikkel for å se forklaring - og løsning - på eventuelle feilmeldinger.
Kan jeg overføre ordre til Tripletex fra før jeg fikk integrasjonen?
Ja, du kan overføre ordre som kom inn i nettbutikken fra før du fikk integrasjonen. Enkleste måte å gjøre det på er å massebehandle ordre.
Husk - Dersom sluttkunde allerede er varslet om at ordren er sendt, må du fjerne avhuking for "Send e-post til kunde" (og eventuelt andre valg som angrerettsskjema, skriv ut EDI-etikett eller lignende) før du trykker "Oppdater ordre".
Kan jeg deaktivere integrasjonen senere?
Ja, du kan når som helst slå av integrasjonen under Utvidelser > Dine utvidelser > Tripletex v2 - Integrasjon.
Var denne artikkelen nyttig?