Slik teller du varer i kontrollpanelet

Denne guiden forklarer hvordan varetelling fungerer og de forskjellige mulighetene man har underveis.

Se komplett spilleliste og videoguider for varetelling på vår YouTube-kanal 🥳

Oversikt

Når du først åpner varetelling blir du møtt med et dashboard som gir deg rask tilgang på nødvendig info, slik som hjelpeartikler, videoguider og antall ubekreftede tellinger.

I tillegg vil du kunne se den siste lagerverdien fra lagerverdirapporten.

Telling av varer

Åpne telling ved å klikke på “Utfør telling” i sidemenyen eller gjennom den blå knappen på dashboardet.

Utvalg

Før du starter selve tellingen kan du gjøre et utvalg på de varene du ønsker. Dette gjøres gjennom filter og søk.

Filter
Klikk på “+ Filter” i den blå menylinjen.
Herfra kan du velge å filtere utvalget på flere måter, bl.a. på produsent

Søk
I samme menylinje kan du legge til et forhåndsdefinert søk. F.eks kan du søke etter et spesifikt produktnavn for å kunne vise produkter som matcher søket.

Søk støtter:

• Produktnavn

• Artikkelnummer

• EAN (Strekkode)

• Lagerlokasjon

PS! Du kan når som helst gå tilbake til “Utfør telling” for å justere utvalget og deretter fortsette tellingen som før.

Telling

Når du er klar til å telle trykker du “Utfør telling”.

Søk opp varen du ønsker å telle. Du kan søke etter navn, strekkode eller artikkelnummer. Du kan også scanne en strekkode rett i søkefeltet. Når søkeresultatet vises teller du hver enkelt vare ved å klikke + eller - i telleren.

1. Søk opp vare ved hjelp av navn, artikkelnummer eller strekkode (EAN)

2. Bruk tellerens pluss- og minusknapper til å justere tellingen

Angre telling

Nullstill produkt

Scanne varer

Varetellingen har en egen modus for scanning av varer. I denne modusen er det kun mulig å scanne strekkoder, man kan ikke søke opp produkter.
Scanning av varer støtter nettleser (PC/Mac), nettbrett og mobil så lenge man har en strekkodeleser tilkoblet.

Start modus for scanning ved å trykke på scanner-knappen til høyre for søkefeltet.

Når denne modusen er aktiv kan du scanne uten å måtte sette fokus i søkefeltet. Når en vare scannes og tellingen er bekreftet blinker skjermen grønt og et lyd for bekreftelse høres. Man vil også se de to sist scannede produktene nederst på skjermen.
Når man får en bekreftelse på tellingen (skjermen blinker grønt) er det klart for å scanne et nytt produkt.

Feilhåndtering:

Om en scanning feiler, eller at det er mer enn ett produkt knyttet til strekkoden, vil skjermen blinke rødt og man vil få et eget lydvarsel som indikerer feil.
Om dette skjerm må man manuelt krysse bort feilmeldingen for å kunne scanne videre.

Flere samtidige scanninger

Det er fullt mulig for flere brukere å scanne samtidig. Man kan til og med scanne det samme produktet samtidig.
Man kan derimot ikke telle et produkt på den manuelle måten på samme tid som man scanner det.

Avslutte scannemodus.

Om du ønsker å avslutte scannemodus klikker du enkelt og greit på knappen "Avslutt modus for scanning".
Du kan gå inn og ut av scannemodus så mye du måtte ønske.

Forklaring av produktkort

Under ser man hvordan et typisk produktkort ser ut i varetellingen.

1. Produktbilde og produktnavn

2. Angre telling

3. Nullstill produkt

4. Produktdetaljer

5. Differanse + sist telt

6. Teller