Adyen - Manuell Onboarding - Mystore Kortbetaling

I denne artikkelen ser vi hvordan vi kan benytte Adyen platform til å søke om nye merchants.

Søknad er kommet inn i MSS/Stella

Hvis søknaden er mottatt i MSS/Stella, men ikke lar seg sende inn til Adyen grunnet feil i SOAP-integrasjonen,
må denne søknaden onboardes manuelt i Adyen-plattformen.

Så lenge vi har mottatt søknaden, så har vi all kundedata vi behøver for å utføre en komplett manuell søknad.

Opprette søknad - Adyen Platform

Steg 1: Logg på https://ca-live.adyen.com/

Steg 2: Påse at du har valgt "Mystoreno" som Company

Steg 3: Velg "Settings > Merchant accounts" i sidemenyen

Steg 4: Velg "Request new merchant account"

Steg 5: Legg inn navnet på POS kontoen og velg "Point of sale (card present: in-store payments)" og klikk "Next"

Steg 6: Country of registration settes til "Norway (NO)"

Steg 7: Legal name of company - Her legger du inn en "a" for "Add new" - velg så denne

Etter å ha valgt "Add new" får du nå opp et nytt felt for "Legal name of the newly added company".
Her legger du inn fullt bedriftsnavn hentet fra MSS-søknaden.

I dette eksemplet legger vi inn "Candyman AS" og velger "Go to application"

Søknaden er nå opprettet og er klar til å fylles ut i neste vindu.

Utfylling av søknad - Adyen Platform

Steg 1.1: Point of sale - General

Legg inn "Trading name" tilsvarende Firmanavn og en beskrivelse av bedriften tilsvarende Bransje i MSS

Steg 1.2: Point of sale - Store address

Legg inn butikkens fysiske adresse

La resterende innstillinger så likt som i bildet.
"No, we don't offer subscriptions"
"Average delivery time = 0 days"

Velg så "Continue" i søknaden

Steg 2.1: Company - Legal entity

"Type of company": Her velger du hvilken eierform selskapet har.
"Registration number": Firmaets organisasjonsnummer
"BTW-number": Legg inn "NO + Organisasjonsnummer + MVA"
Last så opp en kopi av Firmaattest fra Brønnøysundregistret (ligger i MSS under Dokumentasjon)

Steg 2.2: Company - Address

Her legges Firmaets adresse til - hentet fra Brønnøysundregistret/MSS. Trykk så "Continue" for å gå videre i prosessen.

Steg 3: Payout account

Her legger du inn informasjon om utbetalingskontoen til Kunden.
Velg "Now, by adding a new bank account". Legg så til opplysningene fra MSS > Bankdetaljer.

Last så opp bekreftelse på eierskap til utbetalingskontoen (kontoutskrift, bekreftelsesbrev fra bank) og trykk "Continue"

Steg 4.1: Ownership and control - Owners

Her legger du til hvor mange eiere bedriften har (Eiere som eier mer enn 25% av selskapet).
Legg så inn personopplysning for alle eiere. Last så opp et ID dokument pr.eier og velg om dette er et pass, Norsk ID kort eller førerkort

Steg 4.2: Ownership and control - Controlling persons

Her legger vi inn hvor mange som har en styrende rett i selskapet. Dette kan være en CEO, CFO, COO, senior management etc.

Velg antallet først, også hvem som innehar kontroll over selskapet.

Steg 4.3: Ownership and control - Signatories

Legg inn hvor mange som har signaturrett for selskapet. Informasjon om dette ligger i Firmaattesten i tillegg til i MSS.

Steg 5: Contacts 

Financial and administrative matters - Legg inn kundens detaljer

Technical matters - Legg inn kontaktperson i Mystore for tekniske henvendelser fra Adyen mot Mystore

Customer services - Legg inn kundens detaljer

Steg 6: Account setup

La "Desired account name" stå slik den står.

Fyll inn begrunnelsen til at det søkes om en ny "Merchant account".
Dette kan være f.eks at kunden åpner en fysisk butikk for sitt firma.

Trykk så på "Submit application"

Søknaden er nå sendt inn til Adyen. Status på søknaden kan sjekkes via "Settings > Merchant accounts > Requests"