Bokføring av gavekort i Tripletex

Mange butikker opererer med gavekort, og da er viktig at gavekortene blir overført riktig fra Mystore til Tripletex. Følg veiledningen under for å få riktig bokføring av gavekort.

Oppsett i Tripletex

Før man kan legge til gavekort som en betalingsmåte i integrasjonen/oppsettet i Mystore må man sette opp gavekort som betalingsmåte i Tripletex.

Nedenfor finner du en guide som forklarer hvordan kunden selv kan gjøre dette i sin Tripletex-konto. 

1. Logg inn i Tripletex

2. Gå til Faktura > Innstillinger > Betalingstyper

3. Om gavekort ikke allerede er en betalingstype klikk "Ny rad"

4. Gi betalingstypen en beskrivelse og koble den til regnskapskonto "Annen kortsiktig gjeld" 

5. Pass på at "Vis på ordre" er aktivert
   

   

   
   

6. Gå til "Produkt > Produkter" og finn produktet "Gavekort"

   Om du ikke finner “Gavekort” som produkt i Tripletex må dette opprettes.
   Navn og produktnummer må være satt opp på følgende måte:

   1. Navn: Gavekort

   2. Produktnummer: GAVEKORT

7. Se over oppsettet, da spesielt "Inntektskonto" og "MVA":

- På gavekort-produktet i Tripletex er det viktig at "Inntektskonto" er satt til "Annen kortsiktig gjeld"  altså samme konto som betalingstypen. - Pass også på at at MVA er satt til 5: (0%) Ingen utgående avgift (innenfor mva-loven).

Oppsett av integrasjon i kontrollpanelet

Når ekstratjenesten er klar og oppsettet i Tripletex er gjort er det på tide å konfigurere integrasjonen.

I Mystore kontrollpanelet ditt gå til Apps > Innstillinger > Tripletex v2 > Innstillinger > Installasjonsveileder > Fortsett til steg 4"

Koble så de forskjellige betalingsmetodene i nettbutikken mot korrekt betalingstype i Tripletex.

Oppsette kan variere litt fra butikk til butikk, så om du er usikker anbefaler vi at du sjekker med regnskapsfører eller noen andre som er kyndig i Tripletex og regnskap.

Etter "Betaling med gavekort" er koblet til korrekt betalingstype i Tripletex er butikken klar til bokføring av gavekort.

Da er det bare å gjøre ferdig oppsettet og starte salget! 

Visning i Tripletex

Ordrer som er betalt med gavekort + en annen betalingstype vil nå ha hver av disse i et eget bilag på faktura i Tripletex: 

Som du ser på bildet under har fakturaen to betalingsbilag: 3000 NOK er betaling fra Klarna og 200 NOK er betaling fra gavekort.

Om vi ser nærmere på bilagsnummer 15-2020 kan vi se at betalingen er registrert på gavekortkontoen (2990 - Annen kortsiktig gjeld):